Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Komenda Rejonowa Policji Warszawa III

Komendant poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw zapewnienia właściwego funkcjonowania systemu archiwizacyjnego oraz sprawowanie funkcji Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych

02-368 Warszawa ul. Opaczewska 8

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmowanie, przechowywanie, ewidencjonowanie, udostępnianie oraz brakowanie materiałów archiwalnych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu archiwizacyjnego KRP Warszawa III,
• Prowadzenie rejestru spisów akt przekazanych, rejestru protokołów brakowania oraz ewidencji wypożyczeń materiału archiwalnego w celu dostarczenia aktualnych informacji,
• Prowadzenie elektronicznej ewidencji spisów akt przekazanych w celu prowadzenia kwerend archiwalnych oraz weryfikacji materiałów archiwalnych,
• Formalne i merytoryczne sprawdzanie prawidłowości przygotowania teczek archiwalnych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu archiwizacyjnego,
• Odnotowywanie na dokumentach niejawnych wchodzących w skład materiałów archiwalnych zniesienia klauzuli tajności lub przedłużenia, skrócenia okresu ochrony dokumentów niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu posiadania aktualnych informacji na dokumentach niejawnych,
• Egzekwowanie zwrotu oraz rozliczanie funkcjonariuszy i pracowników Policji z wypożyczonych materiałów archiwalnych w celu właściwego nadzoru nad materiałami,
• Wykonywanie zleconych kwerend na podstawie materiałów archiwalnych w celu udzielenia informacji.

Warunki pracy

- praca administracyjno - biurowa;

- praca okresowo w pomieszczeniach magazynów akt archiwalnych;

- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy;

- praca w wymuszonej pozycji ciała;

- budynek bez podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami;

- brak odpowiednich toalet dla osób z niepełnosprawnościami;

- brak windy osobowej;

- pomieszczenie bez urządzeń klimatyzacyjnych;

- oświetlenie naturalne i sztuczne.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, numer telefonu.


• Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.


• UWAGA! List motywacyjny, życiorys/CV oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone aktualną datą (korespondującą z datą złożenia dokumentów) oraz własnoręcznie podpisane.


• Oferty niepodpisane, niekompletne, nie spełniające wymogów formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.


• Pełnomocnik Rządu ds. Równego Traktowania zaleca również stosowanie w ogłoszeniach o naborach form kandydatka/kandydat, zamiast wyłącznie form męskich.


• Proponujemy następujące warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 1,9141 kwoty bazowej (wynagrodzenie zasadnicze członka korpusu służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok).


• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
na podobnym stanowisku

pozostałe wymagania niezbędne:

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• Dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Kreatywność
• Umiejętność interpretacji przepisów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość: aktów wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, - w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Kompetencje miękkie: praca w zespole
• Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później.(Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.)
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Rejonowa Policji Warszawa III
ul. Opaczewska 8
02-368 Warszawa

Praca Warszawa

Inspektor Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach