Informacje o stanowisku

Planowanie i organizacja rozgrywek szkolnych, także imprez masowych adresowanych
do wszystkich mieszkańców miasta.
Sporządzanie projektu kalendarza imprez sportowo - rekreacyjnych i prowadzenie niezbędnej w tym zakresie dokumentacji:
- preliminarzy budżetowych imprez,
- komunikatów dotyczących imprez,
- terminarzy rozgrywek i ich organizacja.
Rozliczanie pod względem merytorycznym i finansowym organizowanych imprez.
Kontrola oraz zabezpieczenie sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia zawodów.
Współpraca z kierownikami poszczególnych obiektów zakresie organizacji imprez (w tym masowych w rozumieniu Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych).
Współpraca ze stowarzyszeniami kultury fizycznej, klubami sportowymi, związkami oraz jednostkami zajmującymi się turystyką, sportem i rekreacją.
Współpraca z Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną oraz Pogotowiem Ratunkowym podczas organizacji imprez masowych.
Współpraca ze szkołami miasta Olsztyna w celu realizacji kalendarza imprez.
Utrzymywanie kontaktów z lokalnymi mediami.
Pozyskiwanie sponsorów i darczyńców w celu uzyskania dodatkowych funduszy i nagród.
Przygotowywanie wniosków zakupowych oraz zamówień na usługi.
Przygotowywanie wniosków, projektów pism dla Prezydenta Miasta oraz do podpisu Dyrektora OSiR.
godziny pracy: 7.30 - 11.30

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
Obywatelstwo polskie, wykształcenie wyższe lub średnie.Co najmniej 3 letni staż pracy przy wykształceniu wyższym lub 5 letni staż pracy przy wykształceniu średnim. Pełna zdolność do czynności prawnych. Dobra znajomość obsługi komputera w zakresie środowiska Windows (pakiet MS Office). Kandydat winien spełnić wymagania określone w art. 6 ust.1 pkt 1, 2, 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U.2022.530 t.j.).
Umiejętności:
Kreatywność, umiejętność sporządzania i prowadzenia korespondencji z współpracującymi jednostkami, umiejętność prowadzenia spraw z zakresu planowania i organizacji imprez, znajomość Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu i zadań.
Wymagania dodatkowe (preferowane):
Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, znajomość aktualnych przepisów i ustaw:
- Ustawa o pracownikach samorządowych,
- Ustawa o imprezach masowych,
- Ustawa o sporcie,
- Ustawa Prawo zamówień publicznych,
- Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie branżowe

Olsztyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach