Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Toruniu
8. 11. 2025
Informacje o stanowisku
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
praca biurowa
praca na pierwszym piętrze budynku
brak windy w budynku
brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych
wymuszona pozycja ciała
praca przy komputerze oraz innych sprzętach techniki biurowej takich jak: skaner, drukarka, fax
praca w pomieszczeniu z oświetleniem mieszanym: światło dzienne i oświetlenie sztuczne
prowadzi plan zajęć Kujawsko-Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej i Zastępców Komendanta Wojewódzkiego w celu sprawnej realizacji zadań przez ww. osoby
obsługuje środki łączności, urządzenia i aplikacje biurowe w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań Kujawsko-Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej i sprawnej komunikacji z innymi osobami i podmiotami
przeprowadza wstępne rozmowy z interesantami Komendanta Wojewódzkiego i Zastępców Komendanta w celu właściwego skierowania interesanta ze względu na rodzaj sprawy
obsługuje interesantów Kujawsko-Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej i Zastępców Komendanta Wojewódzkiego w celu zapewnienia właściwego przyjęcia interesantów
prowadzi rejestry i zbiory aktów normatywnych i aktów kierownictwa wewnętrznego Kujawsko-Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w celu zapewnienia właściwej realizacji ustawowych zadań komendanta wojewódzkiego
sporządza pisma i karnety okolicznościowe (np. listy gratulacyjne, podziękowania, życzenia, zaproszenia) w celu zapewnienia właściwej współpracy Komendanta Wojewódzkiego z innymi osobami i podmiotami
sporządza pisma w zakresie spraw realizowanych przez Wydział Organizacji i Nadzoru
zastępuje i wspomaga pracownika obsługującego kancelarię ogólną komendy w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania obsługi kancelaryjnej Komendy Wojewódzkiej PSP w Toruniu
przyjmuje do protokołu skargi i wnioski składane ustnie do Kujawsko-Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w celu ich przekazania do merytorycznego rozpatrzenia
realizuje obsługę techniczno-biurową doraźnych rad, zespołów i komisji o charakterze pomocniczym lub opiniodawczo-doradczym Komendanta Wojewódzkiego PSP w Toruniu w celu zapewnienia właściwej organizacji i przebiegu ww. spotkań.
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w sekretariacie lub w jednostkach państwowej sfery budżetowej
umiejętność sprawnej obsługi środków łączności, urządzeń i aplikacji biurowych (w szczególności edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych)
wysoka kultura osobista
wysoka komunikatywność
umiejętność współpracy
umiejętność tworzenia i redagowania tekstów
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe
doświadczenia zawodowego
obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (klasy EZD)
znajomość zasad postępowania administracyjnego w sprawach skarg i wniosków, administracyjnych terminów rozpatrywania spraw
znajomość ustaw o służbie cywilnej i Państwowej Straży Pożarnej
znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (Upper-Intermediate)
OFERUJEMY:
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Nagrody jubileuszowe
Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka"
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
