Zakres obowiązków

• Opracowywanie i współuczestniczenie w opracowywaniu projektów umów i porozumień dotyczących działalności Centrum
• Opracowywanie projektów upoważnień, pełnomocnictw oraz prowadzenie ich ewidencji
• Opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji prawnych, w tym zarządzeń, instrukcji i regulaminów oraz prowadzenie ewidencji zarządzeń
• Opracowywanie kart informacyjnych spraw kierowanych do rozstrzygnięcia przez Prezydenta Miasta Oświęcim
• Prowadzenie zbiorów rozstrzygniętych kart informacyjnych
• Prowadzenie rejestru otrzymanych przez Centrum uchwał Rady Miasta Oświęcim i zarządzeń Prezydenta Miasta Oświęcim dotyczących funkcjonowania i działalności Centrum
• Prowadzenie ewidencji umów i porozumień o współpracy / partnerstwie zawieranych z organami administracji rządowej, samorządowej oraz innymi podmiotami (np. stowarzyszeniami) w sprawach dotyczących działalności Centrum
• Bieżące informowanie kierownictwa i pracowników Centrum o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności
• Konsultowanie postępowań i projektów decyzji administracyjnych
• Opracowywanie materiałów informacyjnych o otrzymanych dotacjach zgodnie z art. 35a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025r. poz. 1483)
• Prowadzenie zbiorów dokumentacji kontroli zewnętrznych i wewnętrznych w Centrum, w tym prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządzczą oraz opracowywanie i aktualizacja arkuszy identyfikacji ryzyka
• Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi w tym względzie przepisami, w tym wewnętrznymi instrukcjami i regulaminami
• Sporządzanie sprawozdań w zakresie zamówień publicznych
• Opracowywanie i aktualizacja Planu zamówień publicznych Centrum na dany rok budżetowy w oparciu o plan finansowy lub projekt planu finansowego Centrum, w tym planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dany rok, o którym mowa w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych
• Opracowywanie projektów umów oraz projektów ich zmian w sprawach zamówień publicznych zawieranych przez Centrum
• Prowadzenie działań promocyjnych Centrum oraz spraw związanych z uzupełnianiem treści zamieszczanych na stronie internetowej Centrum

Wymagania konieczne

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), prawnicze

Wymagania inne

• Wykształcenie wyższe w rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2018r. prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2024.0.1571), preferowane kierunki administracja, prawo, zarządzanie
• Obywatelstwo polskie lub obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego
• Minimum 3 letni staż pracy
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• Niekaralność – pracownikiem samorządowym zatrudnionym na stanowisku urzędniczym może być osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Nieposzlakowana opinia
• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym
• Dobra znajomość aktów prawnych: ustawa z dnia 08.03.1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2025 poz.1153); ustawa z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 poz.1135); ustawa z dnia 14.06.1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024 poz. 572 ze zm.); ustawa z dnia 23.04.1964 r. kodeks cywilny (Dz.U. z 2025 r., poz.1071); ustawa z dnia 17.11.1964 r. kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2024 poz.1568 ze zm.); ustawa z dnia 25.02.1964 r. kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. z 2023 r. poz. 2809 ze zm.); ustawa z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz.1781); ustawa z dnia 12.03.2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2025 r., poz.1214 ze zm.); ustawa z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2025r., poz.1483); ustawa z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 poz. 1320 ze zm.)

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność analizowania, interpretowania oraz stosowania przepisów prawa
• Umiejętność obsługi komputera oraz systemów informacji prawnej
• Umiejętności organizacyjne, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole

Miejsce pracy

Centrum Usług Społecznych w Oświęcimiu, ul. Sobieskiego 15B, Oświęcim

Rodzaj umowy

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto

od 5200 PLN

Opis wynagrodzenia

+ dodatek stażowy zgodnie z obowiązującymi przepisami

Pracodawca oferuje zatrudnienie w ramach umowy o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia. Praca w systemie jednozmianowym: poniedziałek, środa, czwartek od 7:00 do 15:00, wtorek od 7:00 do 17:00, piątek od 17:00 do 13:00. Warunki pracy: praca biurowa wewnątrz pomieszczenia, praca przy obsłudze monitora ekranowego co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.