Informacje o stanowisku

a) samodzielne prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Miejskiego PSP w Słupsku
b) obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
c) przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów jawnych w celu właściwego obiegu dokumentów,
d) prowadzenie terminarza spotkań oraz informowanie o terminach załatwiania spraw,
e) obsługiwanie centrali telefonicznej komendy, kierowanie interesantów do pracowników kompetentnych w danej sprawie w celu zapewnienia właściwej pracy komendy,
f) obsługiwanie programów komputerowych, sieci intranet, poczty elektronicznej oraz systemu faksowo-mailowego, w celu uzyskania i dostarczania informacji niezbędnych w toku bieżącej pracy,
g) współpraca w zakresie przygotowywania narad, odpraw,
h) prowadzenie prac administracyjnych w wydziale organizacji i kadr,
i) prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Miejskiej PSP w Słupsku,
j) ewidencjonowanie pieczęci, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych,
k) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla Komendy Miejskiej PSP w Słupsku
l)prowadzenie archiwum Komendy Miejskiej PSP w Słupsku i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania i brakowania dokumentów.
System czasu pracy: codzienny
Praca na czas określony: 1 rok służby przygotowawczej KSC
Godzina zakończenia pracy: 15:30
Aplikacje należy składać w formie i zasadach określonych OGŁOSZENIU nr 145928/2024 o naborze do pracy w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku w na stanowisku inspektora ds. organizacyjnych z dnia 10.12.2024 r. opublikowanym pod adresem https://www.gov.pl/web/kmpsp-slupsk/ogloszenia-o-naborze2 oraz https://nabory.kprm.gov.pl/

Inne wymagania
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
Wykształcenie: średnie
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
Wykształcenie: wyższe na kierunku administracja, zarządzanie, ekonomia lub prawo
Doświadczenie zawodowe co najmniej 6 miesięcy na stanowisku o podobnym zakresie zadań
Wykształcenie średnie uzupełnione o kursy związane z administracją,
Znajomość obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz platformy E-PUAP,
Umiejętność / przeszkolenie z zakresu obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do odbioru poczty elektronicznej),
Umiejętność / przeszkolenie z zakresu obsługi komputera i systemu faksowo-mailowego,
Predyspozycje do zajmowania stanowiska: otwartość, kreatywność, samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie, komunikatywność, umiejętność organizowania pracy, odporność na stres, wysoka kultura osobista, systematyczność, rzetelność,
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
Ukończony kurs kancelaryjno- archiwalny co najmniej I stopnia,
Prawo jazdy kat. B.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
inna

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Słupsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach