Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Pomieszczenia biurowe znajdują się na parterze oraz  II i III  piętrze
• Budynek nie posiada windy
• Budynek posiada podjazd dla wózków inwalidzkich
• Praca biurowa wymagająca samodzielności w analizie i realizacji zadań oraz współpracy z pracownikami oraz klientami urzędu oraz różnymi organami,
• Praca wymaga umiejętności obsługi komputra (MS OFFICE) oraz urządzeń biurowych
• Praca polega  na obsłudze sekretariatu urzędu

• Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących w Regionalnej Dyrekcji, w tym kieruje obiegiem dokumentów i pism na potrzeby poszczególnych wydziałów
• Prowadzi sekretarską obsługę stron zgłaszających się ze sprawami do Regionalnej Dyrekcji, w tym prowadzi terminarz spotkań i narad kierownictwa oraz zapewnia obsługę organizacyjną spotkań z interesantami w celu wsparcia bieżącej pracy Regionalnego Dyrektora
• Przygotowuje, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Regionalnemu Dyrektorowi oraz Zastępcy oraz organizuje wysyłkę korespondencji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i jej terminowej spedycji do adresatów
• Przekazuje komunikaty i polecenia organizacyjne pracownikom Regionalnej Dyrekcji celem wsparcia w bieżącej pracy
• Prowadzi rejestr delegacji służbowych, listę obecności pracowników i książkę wyjść w godzinach służbowych

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 miesiące doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• podstawowa znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość instrukcji kancelarynej obowiązującej w jednostce
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera - Microsoft Office oraz urządzeń biurowych
• umiejętność organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie administracyjne
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych na stanowisku związanym z obsługą systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

• Dodatkowo wolne 4 godziny z okazji urodzin, wliczane do czasu pracy,
• Dodatkowo wolne w miesiącu 2 godziny wliczne do czasu pracy,
• Dodatkowe wynagrodzenie, tzw. "trzynastka"
• Dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia na życie
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych

Olsztyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach