Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych;
• zadania wykonywane w siedzibie komendy;
• w budynku bariery architektoniczne: brak windy. Klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami. Drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 80 cm. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane do osób niepełnosprawnych;
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe, dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych;
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
• praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej;
• praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagająca koncentracji. Opracowanie dokumentów, prace analityczno-koncepcyjne i biurowo-kancelaryjne;
• praca pod presją czasu;
• praca wymaga kontaktów bezpośrednich, telefonicznych i e-mailowych.

• Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego PSP.
• Obsługuje System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
• Prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej.
• Prowadzi archiwum komendy oraz sprawy związane z archiwizacją dokumentów.
• Organizuje i obsługuje spotkania, narady i odprawy służbowe z udziałem komendanta powiatowego PSP.
• Opracowuje decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego PSP, opracowuje regulaminy organizacyjne, regulaminy pracy i służby.
• Sporządza plany pracy oraz zbiorcze analizy.
• Redaguje pisma i przygotowuje korespondencję okolicznościową (listy, gratulacje, dyplomy).
• Realizuje i nadzoruje zagadnienia z zakresu kontroli wewnętrznych komórek organizacyjnych komendy powiatowej.
• Realizuje zadania z zakresu skarg, wniosków i petycji.
• Ewidencjonuje pieczęcie i stemple służbowe.
• Przygotowuje zakresy czynności przy współudziale kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej.
• Współorganizuje uroczystości, okolicznościowe apele i zawody sportowo-pożarnicze.
• Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Państwowej Straży pożarnej
• Umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Nieposzlakowana opinia.
• Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność, odporność na stres.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• kurs archiwalno-kancelaryjny
• Znajomość obsługi Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Koło - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach