Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca w podstawowym systemie czasu pracy od godziny 7:30 do godziny 15:30, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. Stanowisko zlokalizowane w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Stanowisko usytuowane na piątym piętrze budynku. Do budynku wejście usytuowane jest na niskim parterze, ze schodami. Wewnątrz budynku jest winda.

• ewidencjonowanie pism wpływających i wychodzących z Wydziału, prowadzenie dzienników: korespondencyjnych, telegramów, podawczych; wykazów doręczeń przesyłek oraz innych rejestrów i ewidencji pomocniczych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji w Wydziale,
• kompletowanie i sprawdzanie dokumentacji, przygotowywanie protokołów i przekazywanie akt spraw ostatecznie zakończonych do Archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji,
• kompletowanie oraz przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu i dekretacji Naczelnikowi Wydziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji w Wydziale,
• odbieranie telefonów i osobiste udzielanie informacji o prowadzonych postępowaniach, w razie potrzeby łączenie rozmów z przełożonym, bądź pracownikami Wydziału w celu wsparcia współpracowników i zapewnienia właściwego obiegu informacji,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy: list obecności, kart ewidencji czasu pracy pracowników cywilnych wydziału oraz rejestru wyjść w godzinach pracy w celu umożliwienia sprawowania przez przełożonego nadzoru nad stanem obecności,
• prowadzenie podręcznego Archiwum Wydziału w celu przechowywania akt spraw ostatecznie zakończonych przed oddaniem do Archiwum KMP w Białymstoku.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944 -1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość przepisów regulujących pracę kancelaryjno – biurową, ustawy o Policji
• Umiejętność obsługi komputera,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Białystok - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach