Inspektor ds. obsługi recepcji

3313

Obowiązki

• przyjmowanie, segregowanie, ewidencjonowanie i wydawanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej,
• przyjmowanie, segregowanie i wydawanie prasy,
• obsługiwanie numeru telefonicznego Centrali Spółki, w tym łączenie rozmów i udzielanie informacji telefonującym,
• prowadzenie ewidencji gości i informowanie komórek w Centrali o ich przybyciu,
• nadawanie korespondencji do wysyłki (poczta/kurier),
• obsługiwanie ogólnego adresu e-mail Spółki,
• rejestrowanie faktur w systemie workflow,
• współpracowanie z sekretariatem Zarządu,
• współorganizowanie spotkań roboczych dla pracowników Centrali.

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie,
• doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane,
• gotowość do pracy zmianowej (7-17),
• praktyczna znajomość pakietu MS Office,
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• wysoki poziom kultury osobistej,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

• Atrakcyjny system premiowy
• Praca hybrydowa
• Platforma kafeteryjna
• Prywatna opieka medyczna
• Dofinansowanie do zajęć sportowych
• Pracowniczy program emerytalny
• Kursy i szkolenia
• Preferencyjne pożyczki
• Dodatkowe ubezpieczenie
• Bilety na wydarzenia sportowe i kulturalne
• Inicjatywy dobroczynne
• Spotkania integracyjne

Źródło: Totalizator Sportowy/Praca