Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• praca związana bezpośrednio z obsługą sekretariatu;
• praca biurowo - administracyjna w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku w  godzinach 7:30 - 15:30;
• oświetlenie w pomieszczeniu naturalne i sztuczne;
• praca przy komputerze;
• dostęp do urządzeń telekomunikacyjnych;
• brak czynników uciążliwych dla zdrowia.

• prowadzi obsługę kancelaryjną sekretariatu Wydziału Do Walki z Przestępczością Gospodarczą. Rejestruje pocztę przychodzącą i wychodzącą z wydziału;
• archiwizuje dokumenty wytworzone w wydziale i przekazuje je do Achiwum Komendy Miejskiej Policji w Koninie;
• wprowadza dane, obsługuje systemy policyjne oraz rejestruje niezbędne dane w systemach KSIP i ERCDŚ;
• obsługuje podmoduły: Kartoteka Absencyjna oraz Rejestracja Czasu Pracy w celu ewidencji urlopów i zwolnień pracowników i funkcjonariuszy wydziału;
• obsługuje system Elektroniczny Nadawca.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego (praca związana z obsługą sekretariatu);
• dobra organizacja pracy;
• znajomość pracy biurowej i procedur biurowych;
• umiejętność prowadzenia korespondencji;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• znajomość struktury organizacyjnej urzędu
• łatwość komunikowania się oraz pracy w zespole
• umiejętność planowania i realizowania założeń;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji w dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• odpowiedzialność
• systematyczność
• umiejętność ustalania priorytetów
• łatwość nawiązywania kontaktów
• odporność na stres
• umiejętność pracy pod presją czasu
• wysoka kultura osobista
• znajomość przepisów dot. pracy kancelaryjnej
• znajomość przepisów o służbie cywilnej oraz o Policji

• Ruchomy czas pracy
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Członkowi korpusu służby cywilnej przysługuje dodatek za wieloletnią pracę w służbie cywilnej w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

Konin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach