Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Praca związana bezpośrednio z obsługą sekretariatu;
• Praca biurowo - administracyjna w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30;
• Oświetlenie w pomieszczeniu naturalne i sztuczne;
• Dostęp do urządzeń telekomunikacyjnych;
• Brak czynników uciążliwych dla zdrowia

• prowadzi obsługę kancelaryjno - biurową sekretariatu Zastępców Komendanta Powiatowego Policji w Pile zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną
• rejestruje korespondencję oraz przesyłki odebrane z poczty specjalnej, sekretariatów, innych jednostek i komórek organizacyjnych oraz interesantów
• rejestruje pocztę wpływającą z Prokuratury Rejonowej i przekazuje ją do komórek organizacyjnych zgodnie z dekretacją
• obsługuje pocztę elektroniczną
• przygotowuje zgromadzoną w sekretariacie dokumentację celem przekazania do składnicy akt KPP w Pile

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• Dobra organizacja pracy
• Znajomość pracy biurowej i procedur biurowych;
• Umiejętność prowadzenia korespondencji;
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• Łatwość komunikowania się oraz pracy w zespole
• Umiejętność planowania i realizowania założeń.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy związanej z obsługą sekretariatu lub na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• Systematyczność i odpowiedzialność
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Łatwość nawiązywania kontaktów
• Wysoka kultura osobista
• Odporność na stres
• Znajomość przepisów dot. pracy kancelaryjnej

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Członkowi korpusu służby cywilnej przysługuje dodatek za wieloletnią pracę w służbie cywilnej w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok

pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

Piła - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach