Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- praca będzie wykonywana na II piętrze budynku, przy oświetleniu naturalnym

  i sztucznym;

- praca wymaga sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu i sprawności obu rąk;  

- praca będzie wykonywana w systemie jednozmianowym;

- praca biurowa przy komputerze powyżej połowy czasu dobowego; 

• Prowadzi sekretariat Referatu III celem zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania.
• Obsługuje korespondencję wpływającą i wysyłaną za pośrednictwem aplikacji E-komenda, E-nadawca oraz obsługuje korespondencję bieżącą celem zapewnienia terminowej realizacji obiegu dokumentów.
• Wprowadza dane do Systemu Wspomagania Obsługi Policji w zakresie spraw kadrowych celem zachowania terminowości realizacji spraw.
• Prowadzi ewidencję oraz koordynuje zagadnienia w zakresie urlopów i zwolnień lekarskich oraz realizuje zagadnienia dotyczące badań profilaktycznych pracowników cywilnych i funkcjonariuszy Wydziału w celu zachowania bieżącej analizy wykorzystania urlopów i ciągłości zdolności do pracy na określonych stanowiskach.
• Sprządza zbiorcze zestawienia druków L-4 funkcjonariuszy w celach sprawozdawczych.
• Wprowadza dane do Internetowego Systemu Ewidencji Mandatów PUE-Mandaty w celu rejestracji mandatów karnych w programie.
• Archiwizuje wytworzone w Referacie III dokumenty oraz przekazuje je do Składnicy Akt Komendy Miejskiej Policji we Wrocławiu w celu zapewnienia właściwego przechowywania.
• Pod nieobecość pracownika sekretariatu w zastępstwie prowadzi sekretariaty wchodzące w skład Wydziału celem zachowania ciągłości jego funkcjonowania.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjno - biurowej
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Wysoka kultura osobista.
• Komunikatywność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Umiejętność stosowania przepisów.
• Znajomość obsługi programów biurowych i komputerowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach