Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na III piętrze. Budynek wielokondygnacyjny, posiadający winde. Pokój wyposażony w narzędzia pracy: komputer, drukarkę i telefon oraz w meble biurowe. Praca wykonywana w siedzibie urzędu. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze.

• Prowadzi kancelarię ogólną, w szczególności przyjmuje pisma i wnioski kierowane do kuratorium, udziela informacji na temat zadań i kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych kuratorium;
• Przyjmuje, rejestruje korespondencję, dokonuje podziału wpływów na poszczególne Wydziały i Delegatury;
• Przygotowuje pocztę do wysyłki, ekspedycja poczty;
• Prowadzi centralne rejestry: upoważnień i delegacji służbowych;
• Rejestruje wypoczynek dzieci i młodzieży;
• Współdziała w organizacji wojewódzkich konferencji i uroczystości;
• Wystawia delegacjie służbowe dla pracowników Wydziału Organizacji i Pragmatyki Zawodowej Nauczycieli, Zaspołu Finansowo-Księgowego oraz zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Komunikatywność
• Umiejętność organizowania czasu pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Wysoka kultura osobista
• Asertywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą administracyjno-organizacyjną
• Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
• Przeszkolenie z obsługi pakietu Microsoft Office
• Przeszkolenie z obsługi kancelaryjnej

• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach