Informacje o stanowisku

Prowadzenie dziennika podawczego oraz rejestracja korespondencji wpływającej i wychodzącej,
Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, w tym systemów EZD, ePUAP oraz e-Doręczeń,
Przyjmowanie interesantów zgłaszających się do GOPS oraz kierowanie ich do właściwych pracowników,
Prowadzenie rejestrów kancelaryjnych i ewidencji dokumentów,
Dekretowanie i przekazywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentów,
Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
Współpraca z pracownikami Ośrodka w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów,
Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora GOPS związanych z zakresem stanowiska.

Inne wymagania
[Umiejętność 2 : znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń
[Umiejętność 1 : obsługa korespondecji: tradycyjna, elektroniczna w tym obsługa EZD, ePUAP, e-Doręczeń, elektroniczny nadawca
[Inne : Doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej,
Znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), ePUAP oraz e-Doręczeń,
Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu,
Komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z klientem,
Dokładność, sumienność oraz odpowiedzialność.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas nieokreślony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Jerzmanowice-Przeginia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach