INSPEKTOR DS. KADROWYCH W REFERACIE ORGANIZACYJNYM

Numer oferty: StPr/25/0686

Obowiązki

• Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych, prac społecznie użytecznych, prac nieodpłatnych - dozorowanych.
• Przygotowanie dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów.
• Kierowanie na wstępne badania lekarskie osób podejmujących pracę.
• Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia środków ochrony osobistej.
• Ewidencja czasu pracy pracowników.
• Prowadzenie sprawozdań statystycznych dotyczących zadań wykonywanych na stanowisku pracy.
• Współpraca z powiatowym urzędem pracy, sporządzanie wniosków o prace interwencyjne, roboty publiczne i staże.
• Prowadzenie spraw dotyczących urlopów pracowników.
• Przygotowywanie zaświadczeń w sprawach pracowniczych.
• Zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
• Sporządzanie umów zleceń dla pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych.
• Ustalanie wysokości składki wypadkowej.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z przestrzeganiem dyscypliny pracy.
• Ewidencjonowanie dokumentacji okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy.
• Zgłaszanie korekty okresów podlegających ubezpieczeniu społecznemu lub zdrowotnemu (druk ZUS KOA).
• Prowadzenie spraw dotyczących praktyk uczniów i studentów.
• Przygotowywanie i przechowywanie dokumentów dotyczących naboru na wolne stanowiska urzędnicze a także, przygotowywanie i przechowywanie dokumentów dotyczących służby przygotowawczej pracowników Urzędu na stanowiskach urzędniczych.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wykształcenie

• wyższe (w tym licencjat), kierunek: każde średnie

Pozostałe wymagania

• Wymagania niezbędne
  • posiadane obywatelstwo polskie;
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  • wykształcenie wyższe;
  • co najmniej 5-letni staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub jednostkach organizacyjnych jst lub jednostkach organów administracji publicznej;
  • nieposzlakowana opinia;
  • stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku;
  • niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
• Wymagania dodatkowe
  • preferowane będą osoby, które posiadają doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego, jednostkach organizacyjnych jst. lub jednostkach organów administracji publicznej na stanowiskach związanych z zatrudnianiem pracowników i obsługą kadrowo-finansową;
  • umiejętności organizacyjne, umiejętność sporządzania pism, protokołów i decyzji administracyjnych oraz stosowania przepisów prawa w praktyce;
  • znajomość obowiązujących przepisów w zakresie funkcjonowania administracji publicznej i postępowania administracyjnego, w szczególności: ustawy Kodeks pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Karta nauczyciela, ustawy o finansach publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej;
  • obsługa komputera ze znajomością oprogramowania wykorzystywanego w administracji, w szczególności, w zakresie systemów informatycznych wspomagających pracę na w/z stanowisku;
  • umiejętność komunikowania się.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny;
• CV zawierające oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych, wg załączonego wzoru;
• kwestionariusz osobowy, wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• kserokopie świadectw pracy (jeśli takie posiada) lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy;
• kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie;
• kserokopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje zawodowe;
• oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska, wg załączonego wzoru;
• oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, wg załączonego wzoru;
• oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, wg załączonego wzoru;
• w przypadku osób, które zamierzają skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust.2 - dokumenty określone w art. 13a ustawy o pracownikach samorządowych (jeśli takie posiada) - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Miejsce pracy: Ignacego Krasickiego 1, 11-100 Lidzbark Warmiński, powiat: lidzbarski, woj: warmińsko-mazurskie

Rodzaj umowy: Nie dotyczy

Staż pracy: lata: 5

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty

Get notified about new Inspector jobs in Lidzbark Warmiński, Warmińsko-mazurskie, Poland.