Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy

poszukuje kandydatek i kandydatów na 3 wolne stanowiska urzędnicze

w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

Zakres zadań:

Główne odpowiedzialności:

prowadzenie spraw nawiązywania, rozwiązywania i przebiegu stosunku pracy oraz prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu, z wyłączeniem spraw zastrzeżonych dla innych komórek,
zarządzanie ewidencją czasu pracy, dokonywanie okresowych analiz wykorzystania czasu pracy,
zarządzanie, aktualizacja i administrowanie danymi kadrowymi w informatycznym systemie kadrowo-płacowym.

Charakterystyka pracy:

prowadzenie całości spraw ze stosunku pracy pracowników biur urzędu, w tym kierowników jednostek organizacyjnych, zarządów dzielnic,
prowadzenie akt osobowych pracowników, ewidencji czasu pracy, kontrola przestrzegania dyscypliny pracy,
wprowadzanie i aktualizacja danych w programie kadrowo-płacowym (SAP HR, SAP SF),
wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu pracowników oraz druków do ZUS w części dotyczącej zatrudnienia,
musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
- ustawa Kodeks pracy,
- ustawa o pracownikach samorządowych,
- ustawa o samorządzie gminnym,
- ustawa o związkach zawodowych,
- ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych,
- przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

Warunki pracy:

Miejsce pracy: Pl. Bankowy 2, piętro 17. Budynek wyposażony w podjazd i system kontroli dostępu. Wejścia i ciągi komunikacyjne dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi windy mają szerokość 80 cm. W budynku na każdym piętrze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami.

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, telefoniczna i bezpośrednia obsługa klienta, przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz wyjścia służbowe.

Oferujemy

umowę o pracę,
dodatek stażowy,
trzynaste wynagrodzenie,
nagrody jubileuszowe,
rozwój zawodowy,
dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe,
szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.

Niezbędne wymagania:

obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa[1,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia,
umiejętność obsługi komputera[2, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
wykształcenie wyższe I lub II stopnia i minimum 3-letni staż pracy albo wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy,
powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze obsługi kadrowej,
kompetencje: identyfikacja z urzędem, współpraca, sumienność, samodzielność, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:

wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: administracja, jednolite magisterskie na kierunku prawo.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.[3

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
list motywacyjny,
kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu[4,
oświadczenie o:
- posiadanym obywatelstwie,
- pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[! Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Jak złożyć swoją ofertę

Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Dodatkowe informacje

Informację o wynagrodzeniu zasadniczym otrzymasz pisząc na adres mejlowy: nabory@um.warszawa.pl.

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn. Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnościami.

Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).

[1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

[2 Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, uznamy, że spełniasz wymóg.

[3 W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

[4 O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.

w Wydziale Kadr

Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Do kiedy musisz złożyć dokumenty: 18 maja 2026 r.

Praca Warszawa

Inspektor Warszawa

Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa

Specjalista ds. PR Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Specjalista ds. marketingu Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Specjalista ds. Zarządzania Warszawa

Specjalista ds. Eksportu Warszawa