Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00.
Stanowisko pracy zlokalizowane na pierwszym piętrze budynku brak wind.
Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wymuszonej pozycji ciała, obsługa urządzeń biurowych.
Kontakt telefoniczny i e-mailowy z pracownikami urzędu oraz z innymi urzędami i instytucjami.
Pomieszczenie biurowe oświetlone przez światło naturalne i sztuczne.
Wejście do budynku przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami.
Stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych.
Zadanie 1: Rozlicza sprzedaż w zakresie jednostki i badań usługowych i wystawia faktury zgodnie z umowami najmu, analizuje konta analityczne, salda dłużników, przygotowuje dane do sprawozdań, w celu rozliczenia i terminowego odprowadzania dochodów do budżetu oraz ujęcia w sprawozdawczości
Zadanie 2:Kontroluje terminowość zapłaty zobowiązań pieniężnych, wysyła wezwania do zapłaty, upomnienia i tytuły wykonawcze, w celu wyegzekwowania należnych wpłat; prowadzi sprawy związane z egzekucją należności pieniężnych Inspektoratu
Zadanie 3:Kontroluje pod względem formalnym i rachunkowym oraz dekretuje i księguje rachunki i faktury dotyczące obrotu gotówkowego i bezgotówkowego w zakresie budżetu jednostki; dekretuje i ewidencjonuje wyciągi bankowe w celu dostarczenia bieżącej informacji z wykonania planu wydatków.
Zadanie 4: Prowadzi kasę Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii; podejmuje gotówkę z banku, przyjmuje wpłaty i terminowo odprowadza środki do banku, w celu umożliwienia realizacji płatności gotówkowych z kontrahentami.
Zadanie 5: Sporządza raporty kasowe, w tym wprowadza dane z dokumentów księgowych do rejestrów VAT i systemu finansowo-księgowego, w celu szczegółowej ewidencji wszystkich dowodów kasowych dotyczących wpłat i wypłat dokonanych w danym okresie.
Zadanie 6: Obsługuje system TREZOR.Przeprowadza kontrole w Powiatowych Inspektoratach Weterynarii woj. małopolskiego w zakresie zagadnień finansowo-księgowych. Przygotowuje projekty pism w zakresie zadań Zespołu ds. Finansowo-Księgowych.
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie lub średnie branżowe .
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku w obszarze administracji publicznej.
Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U.2024.409 t.j.), Znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz.U. z 2025 poz. 1483 ), USTAWA z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U.2023.120 t.j.)
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
OFERUJEMY:
Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
