Inspektor ds. administracyjno - gospodarczych

I Określenie stanowiska urzędniczego:

Inspektor ds. administracyjno-gospodarczych

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Liczba stanowisk pracy – 1 stanowisko

Rodzaj umowy: pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony.

II Charakterystyka pracy:

1. Nadzór na majątkiem, w tym prawidłową eksploatacją i zabezpieczeniem pomieszczeń oraz organizacja i nadzorowanie remontów oraz bieżących napraw składników majątkowych.
2. Nadzór nad realizacją umowy na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej, przygotowanie dokumentacji dla Warszawskiej Grupy Zakupowej, kontrola bieżącej sytuacji finansowej w zakresie energii.
3. Nadzór nad prawidłowym wprowadzaniem umów do Centralnego Rejestru Umów.
4. Prowadzenie czynności proceduralnych związanych z zapytaniami ofertowymi według standardów określonych wewnętrznymi zarządzeniami (planowanie, szacowanie wartości zamówienia, sporządzanie zapytania ofertowego, publikacja ogłoszeń, weryfikacja i ocena składanych ofert, przekazywanie protokołów, umów, informacji, odpowiedzi itp.).
5. Organizacja transportu oraz zaopatrzenia na rzecz Centrum, ewidencja i prowadzenie kart drogowych.
6. Prowadzenie i rozliczanie ewidencji wyposażenia pracownika.
7. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych majątku oraz środków trwałych w ewidencji ilościowo-wartościowej i ilościowej zgodnie z przyjętymi procedurami.
8. Obsługa programu Vulcan w zakresie kontroli i rozliczania stanów magazynowych.
9. Prowadzenie ewidencji arkuszy spisu z natury.

III Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Miejsce pracy:

Praca w budynku CAM przy ul. Nowolipie 25 b lub jednej z filii CAM. Bezpieczne warunki pracy. Wejście do budynku dostosowane dla wózków inwalidzkich. Budynek wyposażony w windę dostosowaną dla wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim.

Stanowisko pracy:

Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, prowadzeniem rozmów telefonicznych. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagania

1. Obywatelstwo polskie. O stanowisko mogą ubiegać się osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530 z późn. zm.).
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Umiejętność biegłej obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office.
6. Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych, gospodarowania nieruchomościami.
7. Wykształcenie wyższe I stopnia udokumentowany roczny staż pracy.
8. Doświadczenie zawodowe w podobnym obszarze administracyjno-gospodarczym minimum 1 rok.
9. Wymagane kompetencje: identyfikacja z jednostką, komunikatywność, samodzielność, sumienność, dobra organizacja pracy własnej;

Wymagania dodatkowe

1. Odpowiedzialność, rzetelność, życzliwość, sumienność, umiejętność pracy w zespole;
2. Mile widziane:
   • doświadczenie w samorządowych jednostkach organizacyjnych
   • znajomość programów Vulcan

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. Życiorys – curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej.
2. List motywacyjny.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje związane ze stanowiskiem pracy, o które ubiega się kandydat poświadczone za zgodność z oryginałem.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe – świadectw pracy, jeżeli stosunek pracy trwa nadal – zaświadczenie o zatrudnieniu poświadczone za zgodność z oryginałem.
5. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (data, własnoręczny podpis).
6. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (data, własnoręczny podpis).
7. Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego korzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.
8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w przypadkach, gdy:
   • zakres danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest szerszy niż wynika to z art. 221 Kodeksu Pracy i ustawy o pracownikach samorządowych.
9. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w przepisach prawa pracy tj. art. 221 Kodeksu Pracy i ustawy o pracownikach samorządowych .”

Miejsce i termin składania dokumentów

Kandydaci są zobowiązani do złożenia dokumentów wymienionych w pkt. VI w sekretariacie CAM „Nowolipie” Warszawa ul. Nowolipie 25B w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić tytuł postępowania: „Nabór na stanowisko Inspektora ds. administracyjno-gospodarczych w CAM „Nowolipie” lub wymagane dokumenty (skany) prosimy przesyłać mailem na adres: nowolipie@camnowolipie.pl

Pozostałe zobowiązania

Kandydaci są zobowiązani do poddania się rozmowie kwalifikacyjnej. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie.

KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Aktywności Międzypokoleniowej „Nowolipie” z siedzibą przy ul. Nowolipie 25B w Warszawie.
2. Administrator powołał w trybie art. 37 RODO inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pod adresem: iod@camnowolipie.pl
3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, na podstawie:
   • a) art. 6 ust. 1 lit. c / art. 9 ust. 2 lit. b / art. 10 RODO - w zakresie danych wskazanych w przepisach prawa pracy tj. art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeksu Pracy i ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
   • b) Art. 6 ust. 1 lit. a / art. 9 ust. 2 lit. a RODO – na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody przez osobę, której dane dotyczą – w zakresie wykraczającym poza niezbędne dane wymagane w ogłoszeniu.
4. Pani/Pana dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacji będą przechowywane do zakończenia procesu naboru, a w przypadku Pani/Pana zgody na udział w przyszłych rekrutacjach - przez okres 3 miesięcy.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług pocztowych, hostingu poczty elektronicznej czy usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
6. Posiada Pan/Pani:
   • prawo dostępu do swoich danych ( art. 15 RODO)
   • prawo do sprostowania danych nieprawdziwych lub niekompletnych ( art. 16 RODO)
   • prawo do usunięcia danych – jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda ( art.17 RODO)
   • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (w przypadkach określonych w art. 18 RODO)
   • prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 7 ust. 3 RODO).
   • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2 w Warszawie.
7. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, które dokonał Administrator przed wycofaniem zgody. Zgodę można wycofać:
   • drogo elektroniczną na adres e-mail: iod@camnowolipie.pl
   • pocztą tradycyjną na adres Administratora wskazany w pkt 1
8. Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne.
9. Pani/Pana dane osobowe pozyskane w procesie rekrutacji nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Referrals increase your chances of interviewing at Centrum Aktywności Międzypokoleniowej Nowolipie by 2x