Informacje o stanowisku

Osoba na tym stanowisku:
-prowadzi ewidencję obiegu oraz współpracuje z kancelarią ogólną Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz innymi sekretariatami w zakresie wysyłki/odbioru korespondencji
-prowadzi terminarz dyrektora, obsługuje spotkania w wydziale, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom wydziału
-obsługuje klientów wydziału oraz udziela podstawowych informacji na temat realizowanych zadań
-przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu dyrektora oraz kierowników, dokonuje dekretacji zastępczej na dokumentach w postaci papierowej
-uczestniczy w archiwizacji dokumentacji wytworzonej przez wydział oraz udostępnia pracownikom merytorycznym dokumentację spraw zakończonych
-przygotowuje dokumenty z zakresu spraw kadrowych (listy obecności, ewidencja wyjść, delegacje) dotyczących pracowników wydziału
-zapewnia zaopatrzenie wydziału w materiały biurowe.

Inne wymagania
wykształcenie średnie. Znajomość ustaw: o świadczeniach rodzinnych, o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, o wojewodzie i administracji rządowej, o ochronie danych osobowych, instrukcji kancelaryjnej.
Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z koniktem zbrojnym na terytorium tego państwa. W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
wykształcenie: średnie na kierunkach związanych z pracą administracyjną lub biurową Znajomość języka UE na poziomie B1 (wg ESOKJ). Znajomość ustawy o służbie cywilnej. Znajomość rozporządzeń: Rozporządzenie (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, Rozporządzenie parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach