Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Kuratorium Oświaty w Lublinie

Lubelski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw obsługi administracyjno-biurowej w Delegaturze w Białej Podlaskiej

20-950 Lublin ul. 3 Maja 6

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• zastępuje pracownika sekretariatu Delegatury w Białej Podlaskiej podczas jego nieobecności,
• prowadzi sprawy związane z planowaniem, organizacją oraz realizacją wypoczynku dzieci i młodzieży,
• realizuje zadania w zakresie szkolnych wycieczek i imprez zagranicznych,
• współorganizuje konkursy i olimpiady, a także inne formy współzawodnictwa i prezentacji osiągnięć uczniów szkół,
• prowadzi zadania związane z rozpatrywaniem wniosków o odznaczenia i nagrody oraz programami stypendialnymi,
• przygotowuje i zapewnia obsługę organizacyjną spotkań z interesantami i gośćmi dyrektora oraz zastępcy dyrektora Delegatury,
• obsługuje pocztę elektroniczną oraz rozdziela wpływającą korespondencję w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
• archiwizuje dokumentację otrzymaną do obrotu w Kuratorium Oświaty zgodnie z przepisami.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie oraz urządzeń biurowych, - zadania wykonywane w siedzibie urzędu. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - praca przy monitorze ekranowym, - stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych, - stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku biurowego, - urząd tylko częściowo przystosowany jest dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 5.900 - 6.000 zł. Oferty z dokumentami kandydaci powinni składać w zamkniętych kopertach z napisem "Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej – inspektor w Delegaturze w Białej Podlaskiej”. Techniki naboru: 1. weryfikacja formalna, 2. analiza merytoryczna aplikacji, 3. rozmowa kwalifikacyjna i/lub test. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej lub teście za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonów: 833******, 83 30-68-413,  81 53-85-281 lub 81 53-85-251.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość zasad prowadzenia sekretariatu
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw
• Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Office
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość zadań realizowanych przez Kuratorium Oświaty w Lublinie
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy
• Sumienność, odpowiedzialność, rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Praca w systemie 8-godzinnym z możliwością pracy w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność pracy w zespole
• dobra komunikacja interpersonalna

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Pisemne oświadczenie kandydatki/kandydata, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Pisemne wyrażenie zgody na pracę w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Dokumenty należy złożyć do: 2025-06-23
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kuratorium Oświaty
ul. 3 Maja 6
20 – 950 Lublin

Praca Biała Podlaska

Biała Podlaska - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach