Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie



Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Inspektor do spraw ds. sekretariatu

w Wydziale Organizacyjno - Administracyjnym

Inspektor

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie korespondencji wpływającej do inspektoratu oraz rejestrowanie jej w systemie komputerowym, w tym prowadzenie obsługi korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• prowadzenie składu chronologicznego dokumentacji prowadzonej w systemie EZD oraz udostępnianie zainteresowanym pracownikom papierowej wersji dokumentacji zgodnie z obowiązującą procedurą
• udzielanie informacji interesantom oraz kierowanie ich bezpośrednio do właściwych komórek organizacyjnych inspektoratu
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej.
• prowadzenie archiwum zakładowego

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie

• znajomość ustawy o słyżbie cywilnej
• umięjętność biegłej obsługi komputera - pakietu Office
• znajomość instrukcji kancelaryjnej
• czynne prawo jazdy kat.B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-16
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Dokumenty można składać na adres listownie:
  
  ul. Marszałkowska 115
  
  00-102 Warszawa
  
  ul. Marszałkowska 115, 00-102 Warszawa
  
  lub adres email:
  
  

Warunki pracy

- praca administracyjno – biurowa wymagająca przestrzegania określonych terminów - praca przy komputerze - obiekt nie będący własnością WIJHARS nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

=" c-btn c-btn--primary c-btn--large application-button js-application-btn application-button-internal js-application-url c-btn--red" rel="nofollow noopener" >Aplikuj