Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku

Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw organizacyjnych w Wydziale organizacyjno-kadrowym

76-200 Słupsk ul. Młyńska 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• samodzielne prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Miejskiego PSP w Słupsku
• obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
• przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów jawnych w celu właściwego obiegu dokumentów,
• prowadzenie terminarza spotkań oraz informowanie o terminach załatwiania spraw,
• obsługiwanie centrali telefonicznej komendy, kierowanie interesantów do pracowników kompetentnych w danej sprawie w celu zapewnienia właściwej pracy komendy,
• obsługiwanie programów komputerowych, sieci intranet, poczty elektronicznej oraz systemu faksowo-mailowego, w celu uzyskania i dostarczania informacji niezbędnych w toku bieżącej pracy,
• współpraca w zakresie przygotowywania narad, odpraw,
• prowadzenie prac administracyjnych w wydziale organizacji i kadr,
• prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Miejskiej PSP w Słupsku,
• ewidencjonowanie pieczęci, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych,
• prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla Komendy Miejskiej PSP w Słupsku
• prowadzenie archiwum Komendy Miejskiej PSP w Słupsku i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania i brakowania dokumentów

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,


• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,


• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner, telefon),


• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,


• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,


• praca w porze dziennej,


• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• budynek wielokondygnacyjny (dwupiętrowy),


• wejście do obiektu z poziomu gruntu, brak windy, brak toalety przystosowanej dla osób niepełnosprawnych,


• brak miejsca postojowego dla osób niepełnosprawnych,


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,


• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

O zachowaniu terminu nie decyduje data stempla pocztowego, a data wpływu aplikacji do KM PSP w Słupsku.

Kandydaci/kandydatki uczestniczący w postępowaniu rekrutacyjnym zobowiązani są do monitorowania informacji z przebiegu naboru na stronie internetowej lub BIP Komendy Miejskiej PSP w Słupsku lub na tablicy ogłoszeń w jej siedzibie, gdzie będą publikowane informacje na temat ewentualnych zmian w przebiegu naboru lub kandydatów zakwalifikowanych do kolejnych etapów.

Informacje o wynikach poszczególnych etapów rekrutacyjnego oraz wynikach końcowych nie będą udzielane telefonicznie, za wyjątkiem kandydatów, którzy zostaną skierowani na badania lekarskie w celu orzeczenia zdolności do pracy i zatrudnienia w KM PSP w Słupsku.

Podpisz własnoręcznie CV/życiorys i list motywacyjny.

Na wszystkich składanych kopiach dokumentów należy umieścić następującą adnotację: „Potwierdzam za zgodność z oryginałem” - data, własnoręczny podpis kandydata / kandydatki.

Kopie dokumentów, które nie będą potwierdzone za zgodność z oryginałem nie będą brane pod uwagę.

Uwzględnij w CV/życiorysie następujące informacje: imię (imiona) i nazwisko kandydata, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (miejscowość), dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku pracy.

Długość i rodzaj doświadczenia zawodowego muszą jednoznacznie wynikać ze złożonych przez Ciebie dokumentów. Do dokumentów takich należą m.in. kopie świadectw pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk.

Skorzystaj ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w Komendzie Miejskiej PSP w Słupsku, które są dostępne na stronie BIP pod adresem: https://www.gov.pl/web/kmpsp-slupsk/ogloszenia-o-naborze2

W przypadku złożenia przez kandydata oświadczeń o innej treści niż wskazane w ogłoszeniu, oferta zostanie uznana jako niespełniająca wymogów formalnych.

Członkowie korpusu służby cywilnej podlegają ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.

Nabór odbędzie się w Słupsku, ul. Młyńska 2.

Wynik naboru opublikujemy w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie KM PSP w Słupsku, w Biuletynie Informacji Publicznej KM PSP w Słupsku oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym zakresie zadań

pozostałe wymagania niezbędne:

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Wykształcenie średnie uzupełnione o kursy związane z administracją,
• Znajomość obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz platformy E-PUAP,
• Umiejętność / przeszkolenie z zakresu obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do odbioru poczty elektronicznej),
• Umiejętność / przeszkolenie z zakresu obsługi komputera i systemu faksowo-mailowego,
• Predyspozycje do zajmowania stanowiska: otwartość, kreatywność, samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie, komunikatywność, umiejętność organizowania pracy, odporność na stres, wysoka kultura osobista, systematyczność, rzetelność,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny co najmniej I stopnia,
• Prawo jazdy kat. B.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach, jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zgodnie ze stawianymi wymaganiami (udokumentowane zakresem obowiązków na stanowisku pracy, referencjami, zaświadczeniami, certyfikatami, dyplomami, itp.),

Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-10
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku
ul. Młyńska 2, 76-200 Słupsk
Aplikuj do 10 stycznia 2025 r., do godz. 15:00.
Oferty mogą być składane:
• w siedzibie urzędu, na wskazany wyżej adres,
• przesyłane za pośrednictwem operatora pocztowego lub firmy kurierskiej.
Przesłanie oferty na adres e-mail wskazany w ogłoszeniu nie stanowi skutecznego złożenia oferty.

Praca Słupsk

Inspektor Słupsk

Słupsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach