Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad



Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Inspektor do spraw obsługi administracyjnej oddziału

w Wydziale Administracji Oddziału GDDKiA w Olsztynie

Inspektor

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy z zakresu dostaw mediów ( energii elektrycznej, gazu, telefonii komórkowej i stacjonarnej) w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Oddziału.
• Wyposaża pracowników w odzież ochronną i roboczą oraz środki ochrony indywidualnej w celu zapewnia bezpieczeństwa pracownikom oddziału i spełnienia wymagań zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Prowadzi sprawy z zakresu gospodarowania zbędnymi/zużytymi składnikami majątku Oddziału w celu przestrzegania prawidłowego gospodarowania majątkiem Oddziału
• Prowadzi sprawy z związane z ubezpieczeniami komunikacyjnymi i majątkowymi Oddziału w celu zapewnienia zabezpieczenia majątku posiadanego przez Oddział.
• Przygotowuje wnioski oraz dokumenty oraz prowadzi postepowania dla zamówień publicznych zgodnie w wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych w celu zapewnienia właściwego poziomu funkcjonowania Biura Oddziału.
• Przygotowuje wnioski i dokumenty oraz prowadzi postępowania dla zamówień poniżej progu przewidzianego dla stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie prowadzonych spraw w celu przestrzegania zapisów obowiązujących Zarządzeń.
• Prowadzi obsługę administracyjną Oddziału w celu prawidłowego funkcjonowania, należytego i terminowego wykonywania zadań.
• Rozliczanie bilingów za rozmowy z telefonów stacjonarnych, komórkowych i korzystania z Internetu w celu weryfikacji poprawności naliczonych opłat.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie

• Prawo jazdy kat. B.
• Podstawowa znajomość ustawy PZP
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
• Umiejętność obsługi komputera, w tym biegle pakietu MS Office, a w szczególności programów Excel i Word
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• wykształcenie: wyższe administracyjne

• Przeszkolenie z zakresu prawa zamówień publicznych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.
• Wzory oświadczeń znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
• Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-01
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  W formie papierowej:
  
  Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
  
  Oddział w Olsztynie
  
  Al. Warszawska 89
  
  10-083 Olsztyn
  
  (z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym: nr ogłoszenia lub Inspektor F-2)
  
  
  
  W formie elektronicznej:
  
  na adres
  
  (z dopiskiem w temacie i liście motywacyjnym: nr ogłoszenia lub Inspektor F-2)
  
  

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
  
• umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony,
  
  
• stres związany z działaniem pod presją czasu,
  
  
• dyspozycyjność, odbywanie wyjazdów służbowych na terenie kraju,
  
  
• możliwość pracy w godzinach nadliczbowych,
  
  
• obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
  
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
  
  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• 
  
  
• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu;
  
  
• CV, list motywacyjny oraz oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia;
  
  
• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane CV, list motywacyjny oraz oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów (.pdf). Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu);
  
  
• Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, skany dokumentów prześlij w formacie .pdf., zapakowane w jeden folder (.zip) oraz zabezpieczone hasłem;
  
  
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru;
  
  
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
  
  

=" c-btn c-btn--primary c-btn--large application-button js-application-btn application-button-internal js-application-url c-btn--red" rel="nofollow noopener" >Aplikuj