Informacje o stanowisku
Opis stanowiska pracy
Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
inspektor do spraw administracyjno-technicznych w Wydziale Zamówień Publicznych i Administracji, Biuro Dyrektora Generalnego
00-400 Warszawa Ul. Nowy Świat 6/12
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- współpracuje z kierownikiem obiektu, zarządcą, ochroną obiektu oraz innymi użytkownikami obiektu w sprawach związanych z prawidłowym funkcjonowaniem technicznym wynajmowanych pomieszczeń i miejsc parkingowych, w których zlokalizowana jest siedziba Państwowej Agencji Atomistyki oraz w innych pomieszczeniach wynajmowanych na potrzeby Państwowej Agencji Atomistyki. Zgłasza awarie i nieprawidłowości oraz interweniuje w sprawach związanych z usuwaniem awarii w tym nadzoruje prace związane z usuwaniem awarii. Nadzoruje realizację i rozliczanie umów związanych z najmem pomieszczeń i miejsc parkingowych
- administruje składnikami majątku Państwowej Agencji Atomistyki – wyposażeniem kwaterunkowym oraz urządzeniami biurowymi
- dokonuje okresowych kontroli stanu działania urządzeń biurowych oraz zleca ich naprawy i konserwacje
- sprawuje nadzór nad realizacją usług przez firmy zewnętrzne (m.in. sprzątanie pomieszczeń, konserwacja urządzeń) oraz przyjmuje dostawy
- prowadzi okresowe przeglądy składników majątku rzeczowego Państwowej Agencji Atomistyki oraz sporządza wykazy zbędnych i zużytych składników majątku rzeczowego. Wspiera procesy związane z likwidacją, sprzedażą itp. składników majątku rzeczowego Państwowej Agencji Atomistyki. Uczestniczy w kwalifikacji oraz organizuje fizyczną likwidację środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych. Przygotowuje zlikwidowane środki trwałe i wyposażenia do wywiezienia przez firmę utylizacyjną, w tym odbiera protokoły z utylizacji
- przygotowuje dokumentację zakupu (opisów przedmiotów zamówienia, szacunków, protokołów rozeznania rynku, wniosków zakupowych i innych) z obszaru swojego działania
- nadzoruje sprawy gospodarcze w tym nadzoruje i organizuje pracę firm zewnętrznych np. serwisowych
- uczestniczy w przygotowaniu planu zakupów, harmonogramu wydatków oraz zapotrzebowań dekadowych na środki finansowe z obszaru swojego działania
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.
Realizacja zadań związana z:
- krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi
Wejście do budynku „A" i „D" jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.
W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- W przypadku aplikowania w formie papierowej oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/paa/kariera-w-paa.
- Wszystkie oświadczenia musza być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane, w przeciwnym razie oferta zostanie odrzucona.
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy powinny zawierać informacje jednoznacznie potwierdzające pełen wymagany okres zatrudnienia, obszar i rodzaj wykonywanych zadań, np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje.
- Złożenie oświadczeń w formie elektronicznej obliguje do dostarczenia własnoręcznie podpisanych kopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów niezbędnych na kolejny etap naboru.
- Za datę złożenia dokumentów uznaje się datę wpływu bądź osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
- Kandydaci / kandydatki zakwalifikowani do kolejnego etapu zostaną o powyższym poinformowani telefonicznie lub e-mailem. Nadesłanych dokumentów nie odsyłamy.
- Prosimy o podawanie aktualnego nr telefonu oraz adresu e-mail
Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w PAA znajdują się na stronie:
https://www.gov.pl/web/paa/zglos-naruszenie-prawa
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy
doświadczenia zawodowego
powyżej 1 roku w obszarze administracyjnym i gospodarczym
pozostałe wymagania niezbędne:
- Szczególne uprawnienia: Prawo Jazdy kat. B
- Rzetelność i terminowość
- Komunikatywność, w tym umiejętność poprawnego formułowania myśli w mowie i na piśmie
- Umiejętność współpracy w zespole
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, Internetu
- Umiejętność obsługi systemu klasy EZD oraz umiejętność prowadzenia spraw w systemie klasy EZD
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Wiedza z zakresu zarządzania zakupami i metod (technik) realizowania zakupów
- Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów aktów prawnych: ustawy o służbie cywilnej, ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie opisów przedmiotów zamówienia i szacowania, ustawy Kodeks cywilny w zakresie zobowiązań, ustawy o finansach publicznych w zakresie zasad wydatkowania środków finansowych oraz przepisów związanych z gospodarowaniem składnikami majątku Skarbu Państwa.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie posiadania szczególnych uprawnień - Prawo Jazdy kat. B
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2025-02-14
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Zachęcamy do aplikowania w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).
Dokumenty można także dostarczyć osobiście w zamkniętej kopercie lub wysłać na adres:
Państwowa Agencja Atomistyki
ul. Nowy Świat 6/12
00-400 Warszawa
z dopiskiem: Kadry "Inspektor BDG/WZA (146885)”
Decyduje data wpływu oferty do urzędu.
Praca WarszawaInspektor WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach