Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw obsługi cudzoziemców w zakresie legalizacji pobytu oraz weryfikacji braków formalnych wniosków w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców, Oddział ds. Cudzoziemców

45-081 Opole ul. Piastowska 14

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Obsługuje klienta w zakresie spraw dotyczących legalizacji pobytu i uzupełnienia braków, pobiera odciski linii papilarnych, ustala legalność pobytu cudzoziemców w Polsce i potwierdza to wbiciem stempla do paszportu oraz przygotowuje wg wzorów projekty postanowień odmawiających wszczęcia postępowania
• Przyjmuje, rejestruje w odpowiednich spisach i systemach oraz dokonuje selekcji wniosków pod kątem spełniania warunków formalnych
• Przygotowuje na podstawie wzorów projekty wezwań do osobistego stawiennictwa i uzupełnienia braków, zawiadomień o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania oraz przygotowuje korespondencje do wysyłki
• Zakłada teczki akt osobowych
• Wprowadza dane do Systemu Informatycznego POBYT i aplikacji Cudzoziemiec

Warunki pracy

Warunki pracy:

Praca w siedzibie Urzędu, 
Narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy,
Zagrożenie naciskami grup przestępczych,
Zagrożenie korupcją,
Pernamentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np.obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, 
Stres, presja czasu, liczba zadań do realizacji niewspółmiernie duża w stosunku do czasu pracy, ryzyko wycieku danych osobowych

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• 1. Znajomość przepisów w zakresie: kpa, ustawy o cudzoziemcach oraz aktów z nią powiązanych, ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na tym terytorium, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz aktów z nią powiązanych, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej,
• 2. Umiejętność stosowania prawa w praktyce,
• 3. Umiejętność analitycznego myślenia,
• 4. Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych oraz stresowych,
• 5. Komunikatywność,
• 6. Wnikliwość, rzetelność i samodzielność,
• 7. Umiejętność współpracy z innymi pracownikami oraz pracy w zespole
• Język obcy do wyboru: angielski poziom A2, niemiecki poziom A2, rosyjski poziom A2
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu dostępnej na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego: https://www.gov.pl/web/uw-opolski/sygnalisci---wewnetrzne-zgloszenia Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z Systemu Informatyczego POBYT,
• Język roboczy Unii Europejskiej poziom A2, rosyjski poziom A2
• znajomość przepisów w zakresie: ustawy o opłacie skarbowej, ustawy o ewidencji ludności, ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych
• Uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzajacej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu dostępnej na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego: https://www.gov.pl/web/uw-opolski/sygnalisci---wewnetrzne-zgloszenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-12-23
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Opolski Urząd Wojewódzki Sekretariat Dyrektora Generalnego pok. 251 ul. Piastowska 14, 45-082 Opole

Praca Opole

Inspektor Opole

Opole - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach