Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie



Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Inspektor do spraw przyznawania orderów i odznaczeń państwowych

w Biurze Wojewody

Inspektor

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Analizuje nadesłane wnioski dotyczące orderów i odznaczeń państwowych. W ramach tego procesu dokładnie sprawdza poprawność złożonych dokumentów oraz uzasadnienie proponowanych wyróżnień. Przegląd dokumentacji obejmuje weryfikację zgodności z obowiązującycmi przepisami prawa oraz ocenę, czy kandydaci spełniają określone kryteria zasługujące na odznaczenie. Weryfikacja ta odgrywa kluczową rolę w celu zapewnienia uczciwości i prestiżu systemu odznaczeń.
• Weryfikuje ogłoszenia dotyczące nadawania "Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie". Głównym celem tego zadania jest zapewnienie, że zgłoszenia są kompletne i zgodne z wymaganymi kryteriami oraz przepisami prawa. Pracownik dokładnie analizuje każdy wniosek, aby upewnić się, że dokumentacja spełnia wszystkie warunki umożliwiajace nadanie medalu. Po przeprowadzeniu oceny i potwierdzeniu poprawności wniosku, pracownik przekazuje go do Kancelarii Prezydenta w celu formalnego nadania medalu. Dzięki jego starannej pracy proces nadawania tego wyróżnienia odbywa sie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Podejmuje działania związane z przekazaniem odznaczeń i medali odpowiednim instytucjom w celu przygotowania przez te instytucje ceremoniii wręczenia. Jego głównym celem jest zapewnienie płynnego procesu przekazywania wyróżnień oraz skutecznej komunikacji między zaangażowanymi stronami. Pełniąc rolę łącznika pracownik dba o to aby proces nadawania odznaczeń odbywał się sprawnie i zgodnie z ustalonym protokołem. Zapewnia, ze wszytkie instytucje zaangażowane w organizację ceremonii są odpowiednio poinformowane i przygotowane.
• Organizacja i zapewnienie sprawnego przebiegu ceremonii wręczenia odznaczeń, dbanie o godne i uroczyste uhonorowanie zasłużonych. Zadaniem pracownika jest koordynacja wszystkich działań związanych z organizacją uroczystości wręczania odznaczeń. Obejmuje to ustalenie terminów ceremonii wręczenia, organizację logistyki związanej z wydarzeniem oraz zapewnienie, że otrzymujący zostaną poinformowani o przyznaniu im wyróżnienia. Pracownik odpowiedzialny jest za przygotowanie scenariusza uroczystości, dbanie o odpowiednią atmosferę podczas wręczania odznaczeń. Dodatkowo sporządza protokoły z przebiegu wydarzenia oraz dokumentację zwiazaną z wręczaniem wyróżnień. Jego celem jest nie tylko zapewnienie odpowiedniego charakteru wydarzenia ale także rzetelne udokumentowanie całego procesu nadawania wyróżnień.
• Archiwizacja i przekazanie akt prowadzonych przez siebie spraw do Archimum Zakładowego w celu zapewnienia realizacji obowiązku bieżącej archiwizacji akt.
• Prowadzenie działalności szkoleniowej oraz konsultacje dla pracowników urzędów stanu cywilnego w celu poprawnosci wypełniania wniosków o medale za długoletnie pożycie małżeńskie

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie

• znajomość ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach
• znajomość Rozporządzenia Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie szczególnego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów szczegółoweo trubu postępowania w sprawach o nadanie orderów oi odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów
• znajomość instrukcji kancalaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość ustawy o finansach publicznych, w zakresie: Dział I, Rozdział 5 – Zasady gospodarowania środkami publicznymi - art. od 42 do 53
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat nie pracował, nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-06-17
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  W formie papierowej
  
  
  
  Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
  
  Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
  
  10-575 Olsztyn(pok. 121)
  
  z dopiskiem "ogłoszenie nr (właściwy dla danego ogłoszenia oraz miejsce pracy)" na liście motywacyjnym
  
  

Warunki pracy

-      praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu

-      kontakt z klientem zewnętrznym

.      okresowe wyjazdy służbowe

-      narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie)

-      wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

- stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej

-      Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania zawarte w ogłoszeniu;

-      Oświadczenia kandydatów o treści innej niż wskazana w ogłoszeniu o naborze uznawane będą za nieprawidłowe, a tym samym aplikacje nie będą spełniać wymagań formalnych

-      Oświadczenia, list motywacyjny i CV muszą być podpisanie własnoręcznie

-      Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia

-      Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego

-      Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy

-      Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacje na temat terminu i miejsca naboru dostępne będą na stronie https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/praca-w-urzedzie oraz na tablicy ogłoszeń w holu głównym W-M UW w Olsztynie w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert;

-      Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). Niekompletne dokumenty nie zostaną zakwalifikowane do dalszego etapu;

-      Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane, po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone;

-      Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie:  https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski/praca-w-urzedzie

-      Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze na tym stanowisku to ok. 4800 zł brutto.