Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Opolu

Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw organizacyjno-administracyjnych w Wydziale Organizacyjno-Finansowym

45-594 Opole ul. Firmowa 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy związane z zawieraniem umów (dla których nie ma konieczności stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych) przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Opolu, weryfikuje kwoty umowne i zakres świadczonych usług oraz prowadzi centralny rejestru umów.
• Wykonuje proste czynności w zakresie spraw organizacyjnych, w tym m.in.: przygotowuje projekty sprawozdań i analiz na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne w celu zapewnienia możliwości podsumowania i analizy wykonania zaplanowanych zadań.
• Prowadzi sprawy związane ze sporządzaniem sprawozdań środowiskowych, gromadzi i nadzoruje dokumentację środowiskową związaną z działalnością RDOŚ w Opolu.
• Współpracuje z pracownikiem prowadzącym sekretariat w zakresie ewidencji w systemie EZD korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Regionalnej Dyrekcji, w celu zapewnienia sprawnej pracy wszystkich komórek organizacyjnych Regionalnej Dyrekcji, w tym zastępstwo w sekretariacie w czasie nieobecności pracownika odpowiedzialnego za jego obsługę.
• Archiwizuje dokumenty wytworzone w Wydziale Organizacyjno-Finansowym oraz wykonuje proste czynności w zakresie organizowania i prowadzenia Archiwum Zakładowego w celu zapewnienia właściwego przechowywania dokumentów.

Warunki pracy

Praca w siedzibie Urzędu. Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy – czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, z naturalnym i sztucznym oświetleniem, wymuszona pozycja ciała – siedząca. Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych. W budynku znajduje się winda, brak jednak toalet dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.
z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczętym w dniu 4.12.2024 procesem rekrutacji na stanowisko inspektor ds. organizacyjno-administracyjnych, informuję Pana/Panią, że w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Opolu obowiązuje Procedura zgłoszeń oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń z dnia 26.09.2024 (dalej „Procedura”).

Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w § 5 Procedury, w sposób opisany w § 8 Procedury, o którym dowiedział/a się Pan/Pani
w związku z procesem rekrutacji.

Procedura jest publikowana w łatwo dostępnym miejscu w Biuletynie Informacji Publicznej Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Opolu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
w zakresie archiwizacji dokumentów

pozostałe wymagania niezbędne:

• ogólna znajomość zasad archiwizacji dokumentów
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych.
• umiejętność analitycznego myślenia, syntezy oraz umiejętności redakcyjne
• znajomość pakietu MS Office
• prawo jazdy kat.B
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• „Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska w Opolu w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-06-30
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Opolu
ul. Firmowa 1, 45-594 Opole
lub osobiście w siedzibie RDOŚ w Opolu,
(III piętro, sekretariat pok.4,31A)

Praca Opole

Inspektor Opole

Opole - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach