Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku

Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw kancelaryjno-archiwalnych w Dziale Administracyjnym

80-874 Gdańsk ul. Na Stoku 48

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wykonuje czynności kancelaryjne, dokumentuje przebieg załatwiania spraw oraz gromadzi i tworzy dokumenty elektroniczne w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wojewódzkim Inspektoracie;
• Wykonuje czynności związane z obsługą archiwum zakładowego oraz przekazuje dokumentację do Archiwum Państwowego;
• Nadzoruje prawidłowe stosowanie instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt w celu właściwego tworzenia i obiegu dokumentacji w Wojewódzkim Inspektoracie;
• Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Wojewódzkiego Inspektoratu;
• Obsługuje sekretariat i dba o pozytywny wizerunek Inspektoratu;
• Przygotowuje i obsługuje spotkania z interesantami i gośćmi Wojewódzkiego Inspektora i Zastępcy.

Warunki pracy

• Obsługa kacelaryno-archiwalna Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku.


• Praca w biurze wymagająca dobrego zorganizowania, koncentracji, staranności, wykonywana przy użyciu sprzętu komputerowego.


• Praca na wysokim parterze w budynku bez windy i podjazdów dla wózków inwalidzkich. 


• Pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.


• Obsługa spotkań z interesantami i gośćmi Wojewódzkiego Inspektora i Zastępcy wiąże się z częstym przemieszczaniem na wyższe kondygnacje budynku.  


• Częste kontakty z klientami.


• Zagrożenie stresem.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 58302******. Wzór oświadczenia i klauzula informacyjna dostępne są na stronie Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku w zakładce "Praca i praktyki". Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru otrzymają informację drogą elektroniczną. Prosimy o podanie adresu poczty elektronicznej i numeru telefonu. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych nie będą informowane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność obsługi narzędzi informatycznych
• Dobra organizacja pracy i komunikacja
• "W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r.kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służbę w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-03-19
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Dokumenty aplikacyjne należy przesyłać na adres:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Gdańsku
ul. Na Stoku 48
80-874 Gdańsk

Praca Gdańsk

Inspektor Gdańsk

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach