Komenda Miejska Policji w Ostrołęce



Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Inspektor do spraw sekretarsko - biurowych

w Wydziale Prewencji

Inspektor

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• odbiera z sekretariatu Komendanta Miejskiego Policji w Ostrołęce oraz ze stanowiska kierowania Wydziału - Sztab Policji korespondencję, materiay wytworzone w trakcie obsługi zdarzeń zaistniałych na terenie powiatu ostrołęckiego bądź też przesłanych z innych jednostek i przekazanych do realizacji przez policjantów Wydział Prewencji
• rejestruje dokumentację wpływającą do Wydziału Prewencji i wychodzącej z Wydziału Prewencji
• kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do dekretacji naczelnikowi Wydziału Prewencji przy zapewnieniu właściwego obieg dokumentów
• zapoznaje oraz dokumentuje fakt zapoznania policjantów Wydziału Prewencji z telefonogramami wpływającymi do Wydziału Prewencji na skrzynkę LOTUS
• prowadzi rejestry i dzienniki oraz teczki zagadnieniowe niezbędne do realizacji zadań na stanowisku pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
• planuje, zamawia oraz dystrybuuje materiałami biurowymi na poziomie zapewniającym prawidłowe funkcjonowanie wydziału
• obsługuje urządzenia informatyczne, łączności będące na wyposażeniu sekretariatu Wydziału Prewencji
• kompletuje, rejestruje, a następnie przekazuje do Wydziału Zaopatrzenia przesyłi pocztowe wychodzące z Wydziału Prewencji w ustalonych terminach i godzinach (poczta resortowa i poczta specjalna)

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji nniejawnych o klauzuli POUFNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• posiadanie obywatelstwa ukraińskiego – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• znajomość zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz obiegu dokumentacji jawnej w sekretariatach urzędu
• umiejętność pracy pod presją czasu
• samodzielność, komunikatywnośc, terminowość, systematyczność
• umiejętność dobrej organizacji czasu pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Kopie zakresów czynności w przypadku, gdy z przedłożonych dokumentów(np. świadectw pracy) nie wynika rodzaj posiadanego doświadczenia zawodowego
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Kopia dokumentu potwierdzającego legalność przebywania/pobytu na terytorium RP – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
• Obywaltele Ukrainy przebywający legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na terytorium jest uznawany za legalny na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa nie muszą składać dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzula informacyjna dla kandydatów ubiegających się o przyjęcie do pracy w Policji (do pobrania ze strony BIP Komendy Miejskiej Policji w Ostrołęce w zakładce Praca- Służba Cywilna)

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-06-06
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Komenda Miejska Policji w Ostrołęce, ul. Korczaka 16
  
  07-409 Ostrołęka
  
  Zespół Kadr i Szkolenia
  
  Dokumenty w urzędzie przyjmowane są od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, wymuszona pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Stanowisko pracy w Wydziale Prewencji usytuowane jest na parterze w budynku Komendy Miejskiej Policji w Ostrołęce. Budynek jest częściowo dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami. W pokoju dwuosobowym, wyposażonym w meble biurowe, sprzęt komputerowy oraz inne urządzenia biurowe.

W budynku znajdują się windy z informajcą głosową. Pomieszczenia sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnosciami znajdują się na parterze, I i II piętrze budynku.

Wejście do budynku Komendy Miejskiej Policji w Ostrołęce mieszczącego się przy ul. Korczaka 16 jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnośprawnościami: winda do transportu wózków, brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami ruchowymi, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• 
  
  
• W BIP KMP Ostrołęka znajdują się wzory wymaganych oświadczeń
  
  
• Oferty niespełniające wymogów formalnych nie będą brane pod uwagę
  
  
• Osoby, których ofertyzostną odrzucone, nie będą powiadamiane. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów
  
  

=" c-btn c-btn--primary c-btn--large application-button js-application-btn application-button-internal js-application-url c-btn--red" rel="nofollow noopener" >Aplikuj