Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Kuratorium Oświaty w Poznaniu

Wielkopolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw zarządzania zasobami ludzkimi w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym; WOA.210.32.2024

61-716 Poznań Kościuszki 93

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Zadanie 1:
• Przygotowuje pełną dokumentację związaną z naborem na wolne stanowiska w Kuratorium w celu przygotowania procesu rekrutacyjnego, w tym:
• - planuje i przeprowadza procesy rekrutacyjne,
• - monitoruje i rekomenduje nowoczesne rozwiązania i narzędzia naboru kandydatów z obszaru HR,
• - dobiera odpowiednie techniki rekrutacji odpowiadających poszukiwanemu profilowi kandydata.
• Zadanie 2:
• Udziela na bieżąco kadrze zarządzającej w Kuratorium Oświaty wsparcia i doradztwa z zakresu miękkiego HR, uczestniczy w bieżących pracach Wydziałów i Delegatur w projektach i procesach HR.
• Zadanie 3:
• Prowadzi sprawy kadrowo-osobowe pracowników, w tym:
• - monitoruje terminowe przygotowywanie przez dyrektorów komórek organizacyjnych zakresy obowiązków
• - prowadzi ewidencję obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrolę ich aktualności.
• Zadanie 4:
• Przygotowuje dokumentację związaną z upoważnieniami Wielkopolskiego Kuratora Oświaty do prowadzenia spraw w jego imieniu.
• Zadanie 5:
• Organizuje służbę przygotowawczą dla nowo zatrudnionych pracowników Kuratorium w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu służby.
• Zadanie 6:
• Prowadzi sprawy związane ze środkami ochrony indywidualnej oraz odzieżą roboczą oraz w celu naliczenia należnych wysokości ekwiwalentów.
• Zadanie 7:
• Prowadzi sprawy związane ze środkami ochrony indywidualnej oraz odzieżą roboczą oraz w celu naliczenia należnych wysokości ekwiwalentów.
• Zadanie 8:
• Prowadzi ewidencję czasu pracy i absencje pracowników w celu poprawnego rozliczenia czasu pracy pracowników.
• Zadanie 9:
• Bierze udział w projektach z obszaru zarządzania kapitałem ludzkim.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych


• Zadania wykonywane w siedzibie urzędu


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę


• Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych


• Stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku biurowego


• Budynek wyposażony jest w windy osobowe i jest przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Umożliwiamy składanie dokumentów również w formie elektronicznej:
  - dokumenty można składać za pośrednictwem platformy ePUAP
  - link do strony: https://epuap.gov.pl/wps/portal
  adres skrzynki ePUAP Kuratorium Oświaty w Poznaniu: /ko_poznan/SkrytkaESP
  - Dołączone oświadczenia oraz kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisz elektronicznie (podpis
  zaufany lub podpis kwalifikowany)


• Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnością


• Oferty kandydatów, z którymi nie można nawiązać stosunek pracy na podstawie art. 33 ustawy o służbie cywilnej,
  możliwe są do odebrania w ciągu 1 miesiąca od dnia opublikowania wyniku naboru. Po tym terminie oferty te
  podlegają komisyjnemu zniszczeniu


• Oferty kandydatów, z którymi można nawiązać stosunek pracy na podstawie art. 33 ustawy o służbie cywilnej,
  zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia objęcia stanowiska przez wybranego kandydata

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi lub powyżej 2 lat w administracji publicznej


pozostałe wymagania niezbędne:

• Wiedza z zakresu prawa pracy i systemu ubezpieczeń społecznych o podatku dochodowym od osób fizycznych, zakłądowego funduszu świadczeń socjalnych.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych.
• Umiejętność obsługi specjalistycznych programów kadrowo-płacowych i platformy ZUS.
• Myślenie analityczne.
• Dodatkowe formy doskonalenia zawodowego w obszarze kadr i płac oraz zarządania zasobami ludzkimi, psychologii pracy i psychologii zarządzania.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Samodzielność i umiejętność organizacji pracy własnej
• Kreatywność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• List motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-27
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
ul. Kościuszki 93
61-716 Poznań
pok. 339 - budynek B - Kancelaria

Praca Poznań

Inspektor Poznań

Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach