Informacje o stanowisku
Opis stanowiska pracy
Komenda Powiatowa Policji w Wodzisławiu Śląskim
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
inspektor do spraw obsługi sekretarsko-biurowej, kancelaryjnej oraz obsługi recepcyjnej Jednoosobowego Stanowiska ds. Prezydialnych Komisariatu Policji w Gorzycach
44-313 Wodzisław Śląski ul. Kokoszycka 180B
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno-biurową Komendanta Komisariatu oraz Zastępcy
- obsługuje w zakresie kancelaryjno-biurowym Komisariat Policji w Gorzycach i Posterunek Policji w Gołkowicach
- prowadzi rejestry i ewidencje pomocnicze
- przyjmuje i segreguje korespondencję jawną oraz od operatora pocztowego a następnie wydaje adresatom w celu zapewnienia właściwego przepływu korespondencji i przesyłek pocztowych w komisariacie
- rejestruje, aktualizuje i dystrybuuje akty prawne
- prowadzi ewidencję pieczęci i stempli komisariatu
- odbiera i nadaje przesyłki pocztowe mogące zawierać środki chemiczne lub materiał biologiczny do badań
- prowadzi obsługę organizacyjno-recepcyjną interesantów
Warunki pracy
- Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, urządzenie wielofunkcyjne, drukarkę, niszczarkę, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy
- Na stanowisku pracy występuje permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele)
- Stanowisko pracy usytuowane jest na wysokim parterze. Budynek nie jest dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami: brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych dla osób z niepełnosprawnością ruchową
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- Do składania dokumentów zachęcamy również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności.
- Koniecznie opatrz własnoręcznym podpisem list motywacyjny i wymagane oświadczenia oraz wskaż w liście motywacyjnym: stanowisko, komórkę organizacyjną oraz ogłoszenia BIP KPRM.
- Nie rozpatrzymy oferty, która nie została podpisana odręcznie.
- Koniecznie dołącz do aplikacji oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru. Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
- Jeśli zostaniesz zakwalifikowany/a do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo (dołącz do aplikacji swój adres e-mail).
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie o kierunku administracyjno-biurowym
doświadczenie zawodowe/staż pracy
doświadczenia zawodowego
powyżej 6 miesięcy w administracji publicznej lub pracy biurowej
pozostałe wymagania niezbędne:
- umiejętność komunikowania się
- umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej
- umiejętność pracy w zespole
- rzetelność i terminowość
- znajomość instrukcji kancelaryjnej
- obsługa komputera
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" potwierdzony poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez Policję lub ABW lub złożenie oświadczenia o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych ww. klauzulą
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. OŚWIADCZENIE NIE DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.,
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przystąpienie do postępowania sprawdzającego zgodnie z Ustawą z dnia 05.08.2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2024r. poz. 632)
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/ stażu pracy (w tym także dokumenty potwierdzające aktualne zatrudnienie o ile jest ono potwierdzeniem wymaganego doświadczenia zawodowego/stażu pracy
- Kopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje zawodowe zgodnie ze stawianymi wymaganiami (udokumentowane zakresem obowiązków na stanowisku pracy, referencjami, zaświadczeniami, certyfikatami, dyplomami, itp.)
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówOświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboruDokumenty należy złożyć do: 2025-10-05
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji w Wodzisławiu Śląskim
ul. Kokoszycka 180B
44-313 Wodzisław Śląski
Praca RogówRogów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach