Informacje o stanowisku

1. OBSŁUGA SEKRETARIATU, PROWADZENIE DZIENNIKA KORESPONDENCJI, PODZIAŁ PISM I KORESPONDENCJI, OBSŁUGA TELEFONICZNA.
2. PRZYGOTOWANIE, REJESTROWANIE I WDRAŻANIE ZARZĄDZEŃ DYREKTORA, UPOWAŻNIEŃ I PEŁNOMOCNICTW, PLANÓW KONTROLI, REGULAMINÓW ITP. DOKUMENTÓW WEWNĘTRZNYCH.
3. GROMADZENIE, UDOSTĘPNIANIE I DOPILNOWANIE AKTUALIZACJI WEWNĘTRZNYCH AKTÓW PRAWNYCH DOMU.
4. BIEŻĄCE PROWADZENIE I AKTUALIZOWANIE ZBIORU AKTÓW PRAWNYCH NIEZBĘDNYCH DO NALEŻYTEGO FUNKCJONOWANIA DOMU JAKO JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ POMOCY SPOŁECZNEJ I ZAKŁADU PRACY.
5. PROWADZENIE KSIĄŻKI KONTROLI, PRZYGOTOWYWANIE PROJEKTÓW ROCZNYCH PLANÓW KONTROLI ORAZ BIEŻĄCY NADZÓR NAD JEGO REALIZACJĄ.
6. PRZYGOTOWANIE PROJEKTÓW, GROMADZENIE I PRZECHOWYWANIE ZAPEWNIANIE ZAPEWNIAJĄCE ZACHOWANIE W TAJEMNICY DOKUMENTACJI KONTROLNEJ, W SZCZEGÓLNOŚCI PROTOKOŁÓW POKONTROLNYCH, USTALEŃ I ZALECEŃ ORAZ ODPOWIEDZI NA ZALECENIA POKONTROLNE.
7. OPISYWANIE I EWIDENCJONOWANIE FAKTUR ORAZ PRZEKAZYWANIE ICH DO DZIAŁU FINANSOWO- KSIĘGOWEGO.
8. PRZYGOTOWANIE PROJEKTÓW PISM I EWIDENCJONOWANIE KORESPONDENCJI Z INNYMI PODMIOTAMI W ZAKRESIE OBJĘTYM KOMPETENCJAMI.
9. PROWADZENIE ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO.
10. WYKONYWANIE INNYCH ZADAŃ ZLECONYCH PRZE PRZEŁOŻONYCH.

Inne wymagania
WYKSZTAŁCENIE WYŻSZE, STAŻ PRACY 3 LATA, ŚREDNIE STAŻ PRACY 5 LAT, MILE WIDZIANE DOŚWIADCZENIE W PRACY W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO W KOMÓRCE ADMINISTRACYJNEJ

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Szczecin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach