Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu



Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Inspektor do spraw organizacyjnych i obsługi sekretariatu

w Wydziale Polityki Społecznej, Oddział Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego

Inspektor

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmuje i obsługuje pocztę przychodzącą, jej ewidencję i rejestruje w EZD lub innych systemach informatycznych, przekazuje korespondencję kierownikowi lub jego zastępcy do dekretacji oraz pracownikom prowadzącym sprawę
• Przygotowuje korespondencję do wysyłki
• Podtrzymuje komunikację z klientami zewnętrznymi i pracownikami urzędu
• Prowadzi ewidencje list obecności, delegacji, wyjść służbowych oraz prywatnych pracowników Oddziału
• Zamawia materiały biurowe, sprzęt oraz pieczątki
• Przygotowuje akta do archiwizacji, sporządza ich zbiorcze zestawienia i przekazuje do archiwum

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie

• Umiejętność obsługi programów pakietu Microsoft Office i urządzeń biurowych,
• Znajomość przepisów: instrukcja kancelaryjna, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o służbie cywilnej, ustawa o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
• Umiejętność komunikacji interpersonalnej,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Kultura osobista,
• Rzetelność i odpowiedzialność.
• Oświadczam, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub poźniej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczam, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub poźniej.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-25
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Opolski Urząd Wojewódzki Sekretariat Dyrektora Generalnego pok. 251
  
  ul. Piastowska 14, 45-082 Opole z dopiskiem "oferta pracy - nr ogłoszenia "

Warunki pracy

• 
  
  
• praca w siedzibie Urzędu na V piętrze
  
  
• narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy
  
  
• pernamentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
  
  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami