Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Umowa o pracę na czas określony

WYMAGANIA:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Inne wymagania: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze.
  
  Wymagania niezbędne (konieczne) do wykonywania zadań na stanowisku: -wykształcenie wyższe i trzyletni staż pracy w ramach umowy o pracę lub wykształcenie średnie i pięcioletni staż pracy w ramach umowy o pracę, - obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej, bądź obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i znajomość języka polskiego potwierdzona odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - nieposzlakowana opinia, - niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  
  - znajomość przepisów: Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
  
  Wymagania dodatkowe (pożądane) do wykonywania zadań na stanowisku:
  
  - znajomość obsługi komputera, programu Syriusz Std, Windows, pakietu MS Office,
  
  - umiejętność logicznego myślenia,
  
  - umiejętność pracy w zespole,
  
  - komunikatywność,
  
  - odporność na stres, stabilizacja emocjonalna,odpowiedzialność za rezultaty pracy i skutki podejmowanych działań,
  
  - otwartość na problemy innych,
  
  - podejmowanie decyzji na podstawie dostępnych informacji,
  
  - gotowość do podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia i samokształcenie,
  
  - umiejętność planowania i organizacji własnej pracy,
  
  - koncentracja uwagi
  
  - zdolność do prawidłowego formułowania wypowiedzi,
  
  - systematyczność,
  
  - zdolność do samodzielnego wyszukiwania i zdobywania informacji.
  
  Zakres podstawowych zadań na stanowisku:
  
  1. Obsługa kancelaryjna PUP w Kolbuszowej:
  
  - przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Urzędu oraz jej rozdzielenie do poszczególnych komórek organizacyjnych,
  
  - odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej, obsługa skrzynki podawczej,
  
  - gromadzenie i przechowywanie pism kierowanych do Dyrektora Urzędu w celu ich dekretacji i rozdzielenie do poszczególnych komórek organizacyjnych,
  
  - ewidencjonowanie korespondencji wysyłanej, przekazywanie do operatora pocztowego oraz rozliczanie kwot należności za wykonaną w tym zakresie usługę.
  
  2. Zabezpieczenie sprawnego działania systemu informacji w Urzędzie:
  
  - przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych,
  
  - zamawianie i rozdział prasy oraz prowadzenie biblioteczki Urzędu.
  
  3. Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji w Urzędzie:
  
  - zgłaszanie wniosków dot. usprawnień w zakresie obiegu informacji,
  
  - czuwanie nad właściwym i terminowym obiegiem informacji w Urzędzie.
  
  4. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora PUP w Kolbuszowej;
  
  - informowanie pracowników o terminach planowanych narad, spotkań i szkoleń,
  
  - prowadzenie terminarza spotkań,
  
  - przygotowywanie materiałów i pomocy dydaktycznych na potrzeby spotkań, narad i szkoleń.
  
  5. Obsługa centrali telefonicznej:
  
  - łączenie rozmów telefonicznych,
  
  - obsługa faksu,
  
  - rozliczanie należności za rozmowy telefoniczne stacjonarne i komórkowe,
  
  - wybór firmy dostarczającej usługi telefonii komórkowej z zastosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych, przygotowywanie projektów umów,
  
  - bieżący nadzór nad systemem łączności telefonii stacjonarnej i komórkowej, zgłaszanie nieprawidłowości i usterek oraz współpraca w zakresie napraw z wyspecjalizowanymi firmami.
  
  6. Zaopatrzenie pracowników w materiały biurowe:
  
  - zbieranie potrzeb pracowników w zakresie materiałów biurowych z zastosowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
  
  - prowadzenie ewidencji zakupionych i wydawanych materiałów biurowych,
  
  - wydawanie pracownikom materiałów biurowych na stanowiskach pracy.
  
  7. Zakup środków czystości:
  
  - zbieranie potrzeb i zakup niezbędnych środków czystości z zastosowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
  
  - prowadzenie ewidencji zakupionych i wydawanych środków czystości,
  
  - wydawanie środków czystości osobie zatrudnionej na stanowisku sprzątaczka.
  
  8. Prenumerata prasy na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Kolbuszowej.
  
  9. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych do których stosuje się ustawę Prawo zamówień publicznych w ramach zakupów dokonywanych na stanowisku pracy.
  
  10. Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie należytego i terminowego wykonywania zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym.
  
  Warunki pracy:
  
  1) forma zatrudnienia umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu zawarta zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o pracownikach samorządowych;
  
  2) praca w podstawowym systemie czasu pracy od 7.30 do 15.30 od poniedziałku do piątku;
  
  3) praca na stanowisku administracyjno biurowym;
  
  4) praca z monitorem ekranowym co najmniej połowę wymiaru czasu pracy na dobę;
  
  5) obsługa urządzeń biurowych.
  
  Wymagane dokumenty:
  
  1) list motywacyjny - opatrzony własnoręcznym podpisem;
  
  2) życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem;
  
  3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór - załącznik nr 1 do ogłoszenia),
  
  4) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie (potwierdzone za zgodność z oryginałem);
  
  5) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (potwierdzone za zgodność z oryginałem);
  
  6) oświadczenia kandydata (wzór - załącznik nr 2 do ogłoszenia):
  
  - że jest obywatelem polskim,
  
  - że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
  
  - że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  
  - że nie toczy się wobec niego postępowanie karne,
  
  - że cieszy się nieposzlakowaną opinią;
  
  7) dokument, określony w przepisach o służbie cywilnej, poświadczający znajomość języka polskiego (dotyczy kandydata, który nie jest obywatelem polskim, ale jest obywatelem Unii Europejskiej lub obywatelem innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej);
  
  8) oświadczenie dotyczące zgody kandydata na komisyjne zniszczenie złożonych dokumentów aplikacyjnych (wzór załącznik nr 3 do ogłoszenia);
  
  9) oświadczenie kandydata dotyczące kodu identyfikacyjnego składającego się z 6 znaków (kombinacja dużych i małych liter oraz cyfr), jakim Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej będzie się posługiwał publikując w Biuletynie Informacji Publicznej informację o kandydatach, którzy spełniają wymagania formalne (wzór załącznik nr 4 do ogłoszenia);
  
  10) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku (wzór załącznik nr 5 do ogłoszenia);
  
  11) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór załącznik nr 6 do ogłoszenia);
  
  12) podpisaną klauzulę informacyjną załącznik nr 7 do ogłoszenia; 13) kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, np.: posiadane certyfikaty, zaświadczenia (potwierdzone za zgodność z oryginałem).
  
  Miejsce składania lub przesyłania dokumentów: Oferty w zamkniętych kopertach z dopiskiem Nabór na stanowisko: Inspektor - Ogłoszenie Nr 1 z dnia 10.10.2025r. należy składać bezpośrednio w siedzibie PUP w Kolbuszowej (Sekretariat, I piętro, pok. 14) lub przesyłać na adres: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Piłsudskiego 59A, 36-100 Kolbuszowa.
  
  Termin składania dokumentów: do dnia 22.10.2025r. do godz. 10.00. W przypadku ofert przesłanych pocztą za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę i godzinę doręczenia przesyłki do Powiatowego Urzędu Pracy w Kolbuszowej. Aplikacje, które wpłyną do urzędu po terminie składania dokumentów nie będą rozpatrywane.
  
  Informacje dodatkowe:
  
  1) złożone oferty będą weryfikowane pod względem kompletności i spełnienia wymogów formalnych;
  
  2) dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone po terminie, o którym mowa w pkt 10 nie będą rozpatrywane;
  
  3) o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie (telefonicznie) lub w inny przyjęty sposób;
  
  4) informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.pup.kolbuszowa.pl) oraz na tablicy informacyjnej w PUP Kolbuszowa;
  
  5) wyłoniony w drodze naboru kandydat na pracownika samorządowego zobowiązany będzie do złożenia przed podpisaniem umowy o pracę:
  
  zaświadczenia o niekaralności,
  
  zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego zdolność do pracy na stanowisku którego dotyczył nabór,
  
  oświadczenia o prowadzeniu/nieprowadzeniu działalności gospodarczej;
  
  6) dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w PUP Kolbuszowa zostaną dołączone do jego akt osobowych;
  
  7) dokumenty pozostałych kandydatów mogą być przez nich odebrane w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyniku naboru w BIP osobiście w siedzibie PUP w Kolbuszowej;
  
  8) PUP nie odsyła kandydatom złożonych przez nich dokumentów aplikacyjnych, nieodebrane dokumenty podlegają komisyjnemu zniszczeniu po upływie 14 dni;
  
  9) osoba wybrana w naborze do zatrudnienia zobowiązana jest przedstawić w PUP w Kolbuszowej dokumenty umożliwiające zawarcie umowy o pracę pod rygorem uznania rezygnacji ze złożonej oferty pracy;
  
  10) wyłonienie kandydatów do zatrudnienia w ogłoszonym naborze nie skutkuje obowiązkiem zawarcia umowy o pracę;
  
  11) Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Kolbuszowej może w każdym czasie przerwać lub odwołać nabór na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.
  
  Klauzula informacyjna dla osób przystępujących do naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kolbuszowej Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), zwanego dalej RODO, informuję, że :
  
  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej, ul. Piłsudskiego 59A, 36-100 Kolbuszowa.
  
  2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@kolbuszowa.praca.gov.pl.
  
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z wymogami przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. W pozostałym zakresie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO, to jest zgody osoby, której dane dotyczą.
  
  4. Dane osobowe mogą być przekazywane innym organom i podmiotom wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres do zakończenia procedury rekrutacyjnej, a następnie przez okres wynikający z ustawowo wymaganego okresu utrzymania danych, w innym przypadku nie będą przetwarzane po ustaniu celu przetwarzania. W przypadku zatrudnienia dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych pracownika i będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
  
  6. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO.
  
  7. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyrażenia zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  
  8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdyby przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych naruszało przepisy RODO.
  
  9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
  
  10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  
  11. Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie niezbędnych danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, a w przypadku przetwarzania na podstawie wyrażonej zgody brak możliwości podjęcia czynności przez Administratora.
• Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

• Wynagrodzenie brutto: od 4 870 PLN
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Kolbuszowa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach