Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi



Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Inspektor do spraw organizacyjnych i obsługi sekretariatu Wojewody

w Biurze Wojewody

Inspektor

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa sekretariatu Wojewody
• prowadzenie terminarza zaproszeń wpływających do Kierownictwa Urzędu
• prowadzenie kalendarza roboczego spotkań wewnętrznych Kierownictwa Urzędu
• prowadzenie rejestru korespondencji zastrzeżonej wpływającej do Kierownictwa Urzędu
• prowadzenie ewidencji kontroli przeprowadzonych w Urzędzie
• organizacja spotkań i uroczystości zewnętrznych z udziałem Kierownictwa Urzędu

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego praca/staż w obszarze obsługi klienta lub sekretariacie

• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie komunikatywność, wysoka kultura osobista, odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak

• szkolenie z zakresu protokołu dyplomatycznego, znajomość jednego z języków obcych obowiązujących na terytorium Unii Europejskiej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-20
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Punkt Obsługi Klienta bud.C
  
  90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104
  
  z dopiskiem Oferta pracy nr 137692
  
  
  
  

Warunki pracy

nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), zagrożenie korupcją,

 zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych, stres związany z obsługą klientów wewnętrznych i zewnętrznych

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy dziennie: z instytucjami (instytucje państwowe centralne i terenowe, samorządowe), przedsiębiorstwami i organizacjami społecznymi łączenie rozmów, uzyskanie dodatkowych informacji  z osobami fizycznymi,  kontakty z klientami, udzielanie informacji

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze:4 750 zł + dodatek stażowy

Na podstawie art. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej każdy z kandydatów na pracownika służby cywilnej jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów (Dz. U. z 2024 r., poz.409).

Do składania ofert zachęcamy również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności.

Oferta złożona po terminie lub niezawierająca wszystkich "Wymaganych dokumentów i oświadczeń" nie podlega rozpatrzeniu.

W przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważa się datę jej nadania w polskiej placówce pocztowej.

Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy- po analizie ofert - zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni o terminie jego przeprowadzenia. Prosimy o podawanie adresów e-mailowych (informacja o dalszych etapach może być przesłana w formie elektronicznej).

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 42 664-16-60 lub 42 664-16-52