Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw organizacyjnych i obsługi sekretariatu w Wydziale Programów Europejskich i Rządowych

66-400 Gorzów Wielkopolski ul. Jagiellończyka 8

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Kompletuje, przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu Dyrektora w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale
• Prowadzi ewidencję korespondencji krajowej i zagranicznej w Wydziale z zastosowaniem elektronicznego zarządzania dokumentami oraz koordynuje działania Oddziałów w tym zakresie
• Prowadzi terminarz spotkań, wyjazdów, narad oraz przygotowuje ich obsługę
• Prowadzi ewidencję czasu pracy, absencję oraz delegacje pracowników
• Prowadzi sprawy organizacyjne związane z wyjazdami służbowymi pracowników
• Przygotowuje pisma dot. spraw organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Wydziału oraz koordynuje działania związane z przygotowaniem sprawozdań z działalności poszczególnych Oddziałów

Warunki pracy

• Obsługa klientów


• Charakter pracy wymaga podzielności uwagi, konieczności wykonywania kilku czynności równocześnie lub częstego przerywania pracy w jej trakcie


• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• Pomieszczenie biurowe zlokalizowane na XII piętrze w budnku XV kondygnacynym


• Pokój jednoosobowy, klimatyzowany


• Zainstalowana winda

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Informacje dot. procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu: https://bip.lubuskie.uw.gov.pl/generalny/zarzadzenia/600

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej; znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: obsługi edytora tekstów MS Word, obsługi arkusza kalkulacyjnego MS Excel, tworzenie prezentacji multimedialnych MS Power Point
• Wysoka kultura osbista, komunikatywność, dyskrecja
• Odporność na stres, koncentracja i podzielność uwagi
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Staż pracy/doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w pracy biurowej,
• Przeszkolenie w zakresie obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentacji
• Samodzielność, asertywność, zdolności organizacyjne
• Umiejętność redagowania pism

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Własnoręcznie podpisany list motywacyjny
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Lubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wlkp.

Praca Gorzów Wielkopolski

Inspektor Gorzów Wielkopolski

Gorzów Wielkopolski - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach