Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Komenda Powiatowa Policji w Zawierciu

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

inspektor do spraw Sekretarsko – biurowych i kancelaryjnych Zespół Prezydialny

42-400 Zawiercie Kasprowicza 9

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmuje, ewidencjonuje pisma w elektronicznych rejestrach, rozdziela przesyłki i korespondencję wpływającą i wychodzącą w celu dokumentowania wpływu i wypływu tych dokumentów stanowiących podstawę podjęcia i wykonania czynności służbowych oraz zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych.
• Prowadzi rejestry i ewidencje pomocnicze w celu prawidłowej ewidencji dokumentów.
• Obsługuje w zakresie kancelaryjno- biurowym Zespół Prezydialny w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań służbowych.
• Rejestruje, aktualizuje i dystrybuuje akty prawne dla zainteresowanych policjantów i pracowników w celu prawidłowej realizacji zadań.
• Odbiera i nadaje przesyłki pocztowe mogące zawierać środki chemiczne lub materiały biologiczne do badań w celu właściwej dystrybucji tych dokumentów.
• Przygotowuje i przekazuje do składnicy Akt sprawy zakończone i wytworzone w Wydziale/Komisariacie w celu prawidłowej archiwizacji.
• Obsługuje programy komputerowe, poczty elektronicznej, systemu faksowo-mailowego oraz centrali telefonicznej wydziału/komisariatu w celu sprawnego funkcjonowania komórek/jednostek.
• Roznoszenie poczty w celu nadania biegu dokumentacji.

Warunki pracy

• 
  

  Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym od poniedziałku do piątku,

  
  


• 
  

  Praca z komputerem w środowisku biurowym z naturalnym i sztucznym oświetleniem,

  
  


• 
  

  Stanowisko pracy inspektora Zespołu Prezydialnego usytuowane jest na I piętrze w kompleksie budynku Komendy Powiatowej Policji w Zawierciu ul. Kasprowicza 9, 42-400 Zawiercie,

  
  


• 
  

  Budynek jest wyposażony w windę dla osób niepełnosprawnych do parteru,
  Na I piętrze gdzie usytuowane jest miejsce pracy znajdują się pomieszczenia sanitarno – higieniczne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych,

  
  


• 
  

  Brak oznaczeń i specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,

  
  


• 
  

  W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy,

  
  


• 
  

  Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

  
  


• 
  

  Oświetlenie naturalne i sztuczne.

  
  
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Opatrz własnoręcznym podpisem list motywacyjny oraz wskaż w nim: stanowisko, komórkę, jednostkę organizacyjną oraz numer ogłoszenia BIP;


• Koniecznie dołącz do aplikacji podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;


• Informacje dotyczące wymaganych dokumentów oraz obowiązujące oświadczenia znajdziesz na stronie internetowej http://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl (zakładka:Praca w Korpusie Służby Cywilnej →Szczegółowa informacja dotycząca naboru do korpusu służby cywilnej → Pliki do pobrania (w formacie pdf do wydrukowania).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie Brak

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 10 miesięcy doświadczenia zawodowego
administracja publiczna lub praca biurowa

pozostałe wymagania niezbędne:

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” albo w przypadku braku poświadczenia bezpieczeństwa złożenie oświadczenia potwierdzonego czytelnym podpisem o treści „wyrażam zgodę na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz 632)”;
• Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej,
• Umiejętność komunikowania się,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Rzetelność,
• Terminowość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu obsługi programów komputerowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy (świadectwa pracy) w tym także dokumenty potwierdzające aktualne zatrudnienie o ile jest ono potwierdzeniem wymaganego doświadczenia zawodowego/stażu pracy);
• Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe zgodnie ze stosownymi wymaganiami (udokumentowane zakresy obowiązków na stanowisku pracy, referencjami, zaświadczeniami, certyfikatami, dyplomami, itp.);
• Kopie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” albo oświadczenie o wyrażeniu zgody na przystąpienie do postępowania sprawdzającego zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2024 r. poz 632)”;
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność

Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-21
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Policji w Zawierciu
ulica Kasprowicza 9, 42-400 Zawierciu.

Praca Zawiercie

Zawiercie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach