Import & Customs Specialist
Miejsce pracy: Tczew
Your responsibilities
- Responsible for preparing and implementing transport and customs solutions to ensure the most efficient delivery of materials
- Receiving and checking the completeness and correctness of customs documents
- Entering data into the system
- Ensuring the correct circulation of documents
- Preparing SAD documents
- Coordinating cooperation with customs agencies
- Tracking changes in regulations regarding customs procedures and implementing changes that simplify the customs process
Our requirements
- At least 2 years of experience in a similar position
- Knowledge of regulations and procedures related to customs services
- Experience in logistics
- Independence in action and commitment
- MS office
- Knowledge of English at a communicative level, both spoken and written
Optional
- Knowledge of Winsad/Huzar system
What we offer
- Interesting and challenging work in an experienced and well-coordinated team
- Substantive support in the adaptation process
- Participation in international projects and cooperation with high-class specialists
- Access to modern technologies
- Development through co-financing of studies or foreign language learning
- Sports cards and the possibility of free use of the gym on the companys premises
- Private medical care (office on the companys premises)
- Clear promotion criteria
- Relocation bonus
- Employment contract
To support our extraordinary teams who build great products and contribute to our growth, we’re looking to add an Import & Customs Specialist located in Tczew, Poland.
Reporting to the Import Team Coordinator, the Import & Customs Specialist role involves providing operational expertise to enhance the efficiency and cost effectiveness of the department by establishing and maintaining strong customer relationships, liaising with operations, customers, and carriers to ensure customer satisfaction and to deliver maximum advantage to the business.
Flextronics International Poland Sp. z o.o.
Flex dostarcza kompleksowe rozwiązania przyszłości dla małych i dużych firm w zakresie projektowania i wytwarzania produktów, z wykorzystaniem nowoczesnych technologii. Swoim klientom zapewnia usługi inżynieryjne, produkcyjne oraz zintegrowany łańcuch dostaw. Flex zatrudnia 200 000 pracowników w 30 krajach i kieruje się misją budowania bardziej inteligentnego świata.
Jesteśmy dużym, zgranym zespołem. Stawiamy na jasne i przyjazne relacje. Stale rozwijamy oraz poszerzamy swoje kompetencje. Wierzymy, że razem możemy więcej niż osobno. Szukamy najbardziej utalentowanych pracowników i przyspieszamy ich rozwój.
Klauzula informacyjna RODO1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Flextronics International Poland Sp. z o. o. z siedzibą w Tczewie 83-100 ul. Malinowska 28.2. Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony u Administratora Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w tym w szczególności w celu realizacji przysługujących praw (wskazanych w pkt. 8 tego dokumentu). W celu kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych należy przesłać wiadomość na adres e-mail dataprotection@flex.com lub pocztą na adres Administratora wskazany powyżej.3. Twoje dane osobowe przetwarzać będziemy w celu prowadzenie postępowania rekrutacyjnego na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych będzie - w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę - art. 6 ust. 1 lit. c) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (obowiązek prawny – art. 221 § 1 Kodeks Pracy), w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej - art. 6 ust. 1 lit. b) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy). W przypadku przekazania nam szerszego zakresu danych niż jest to wskazane w przepisach prawa np. zdjęcia przedstawiającego Twój wizerunek podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. a) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych tj. zgoda wyrażona poprzez wyraźne działanie potwierdzające jakim jest przesłanie dokumentów aplikacyjnych na wskazany adres email lub poprzez kliknięcie w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz”. W każdym czasie możesz cofnąć tą zgodę, kontaktując się z nami pod adresem dataprotection@flex.com.Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym będziemy także przetwarzać w celu weryfikacji Twoich kwalifikacji i umiejętności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, w oparciu o Nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest konieczność oceny predyspozycji kandydata na określone stanowisko.4. Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Flextronics International Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Tczewie, ul. Malinowska 28, 83-100 Tczew danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”. W takim przypadku Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zgoda). W każdym czasie możesz cofnąć tą zgodę, kontaktując się z nami pod adresem dataprotection@flex.com.5. Twoje dane osobowych możemy przekazać podmiotom świadczącym dla Nas usługi, w szczególności dostawcom usług publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Odbiorcami Twoich danych mogą być także podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.6. Twoje dane osobowe będą przekazywane do państw trzecich (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy) w oparciu o Wiążące Reguły Korporacyjne zatwierdzone przez organ nadzorczy, mające zastosowanie do każdego z członków grupy przedsiębiorstw lub grupy przedsiębiorców prowadzących wspólną działalność gospodarczą. Aby otrzymać kopie zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego, należy skontaktować się na adres email wskazany w pkt. 2.7. Twoje dane osobowe będą przechowywane:a) do momentu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu;b) w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji - do momentu wycofania tej zgody,Po wskazanym wyżej okresie, dane osobowe przechowywane będą nie dłużej iż przez 12 miesięcy, a następnie będą usuwane lub anonimizowane.8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące prawa:a) prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych;b) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;c) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych;9. Wszystkie wskazane wyżej prawa mają zastosowanie w zakresie wynikającym z przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. W celu skorzystania z tych praw należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe wskazane w pkt. 2 powyżej).10. Podanie danych w zakresie wskazanym w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Konsekwencją niepodania tych danych może być wykluczenie kandydata z procesu rekrutacyjnego. Podanie pozostałych danych ma charakter dobrowolny i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.