HR&Payroll Specialist

Twój zakres obowiązków

• Sporządzanie dokumentacji personalnej związanej z nawiązaniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy, umów cywilno-prawnych oraz umów o świadczenie usług
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji kadrowej
• Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników; naliczanie wynagrodzeń,
• zasiłków, premii i innych świadczeń oraz sporządzanie deklaracji kadrowo-płacowych w programie Enova
• Przygotowywanie danych do list płac (potrącenia, koszty benefitów) oraz weryfikacja list płac dostarczanych przez zewnętrznego dostawcę
• Sporządzanie i wysyłka deklaracji do ZUS, US, PFRON, GUS
• Administrowanie oraz rozliczanie benefitów, udzielenie odpowiedzi/wyjaśnienia dot. Benefitów
• Nadzór nad terminowością badań lekarskich oraz szkoleń BHP
• Kompleksowe prowadzenie spraw pracowniczych z zakresu prawa pracy, w tym ustalanieuprawnień rodzicielskich monitorowanie uprawnień urlopowych i wykorzystania urlopów
• Sporządzanie raportów, zestawień i analiz dotyczących obszarów kadrowo-płacowych
• Bieżąca współpraca z działami HR, Centrum Rozliczeń, Controllingu oraz obszarem biznesowym
• Współpraca z zewnętrznym dostawcą w zakresie BHP, obsługi benefitów
• Wparcie merytoryczne w kwestii kadr i płac dla pracowników/menadżerów
• Aktualizacje draftów dokumentacji kadrowej
• Onboarding (podpisanie umów/dokumentów) z nowymi osobami, zamówienie sprzętu, kierowanie na badania medycyny pracy
• Offboarding (podpisanie rozwiązania umów/dokumentów) z osobami kończącymipracę/współpracę, zgłoszenie odpowiednim działom informacji o odejściu pracownika/współpracownika z firmy
• Przygotowanie i wysyłanie komunikacji do pracowników/współpracowników dotyczącej kadr/płac/benefitów

Nasze wymagania

• Co najmniej 4 lata doświadczenia w obszarze kadr i płac, w tym samodzielnego naliczania wynagrodzeń
• Znajomość systemu Enova – wymóg konieczny
• Znajomość systemu Płatnik
• Bardzo dobra znajomość przepisów z obszaru prawa pracy
• Wysoko rozwinięte umiejętności planowania, ustalania priorytetów i organizacji pracy własnej
• Znajomość j. angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację (min. B2)
• Sprawna obsługa MS Office, w tym MS Excel
• Nastawienie na pomoc i wsparcie pracowników oraz współpracę z innymi działami w firmie
• Chęć do rozwoju w zakresie rozliczania umów o świadczenie usług
• Wiedza z zakresu zatrudniania i obsługi dokumentacji cudzoziemców

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie, nauka i rozwój w branży nowoczesnych technologii
• Prywatne ubezpieczenie medyczne (możliwość skorzystania z placówek LuxMed,
• EnelMed, Babka Medica lub Centrum Damiana) lub Karta Sportowa
• Dofinansowanie do nauki języka angielskiego
• Aktywności społeczne i imprezy integracyjne
• Długoterminową współpracę w pełnym wymiarze godzin
• Pracę w dynamicznej firmie IT bez sztywnych reguł korporacyjnych
• Swobodę w działaniu, elastyczność
• Pełne wsparcie w procesie wdrożenia i onboardingu
• Biuro przyjazne zwierzakom ;)
• Praca hybrydowa 2 dni w tygodniu z komfortowego biura w centrum Warszawy (Fabryka Norblina)