#Senetic to globalny dostawca rozwiązań IT. Oferujemy najlepsze na rynku oprogramowanie, narzędzia do budowy infrastruktury sieciowej, serwerowej oraz rozwiązania chmurowe.

Od 2009 roku nieustannie rozszerzamy obszar działania, pozyskując coraz to większe grono zadowolonych partnerów biznesowych na całym świecie.

Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko HR Operations Specialist, która wesprze nas w codziennej administracji kadrowej i płacowej oraz zapewni pracownikom sprawną, profesjonalną obsługę. Jeśli lubisz łączyć pracę operacyjną z kontaktem z ludźmi, dbasz o szczegóły i cenisz dobrze zaplanowane procesy, może to być idealna rola dla Ciebie!

Zakres Obowiązków

Administracja kadrowa i dokumentacja pracownicza

• Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów pracowniczych (umowy, aneksy, zaświadczenia, oświadczenia).
• Obsługa pełnego cyklu życia pracownika w firmie: onboarding, zmiany, offboarding.
• Dbanie o poprawność i kompletność dokumentacji oraz zgodność z przepisami prawa pracy.

Współpraca z dostawcami zewnętrznymi i payroll

• Koordynowanie procesu naliczania list płac z zewnętrznym dostawcą
• Przygotowywanie miesięcznych zestawień i danych wejściowych do payrollu.
• Bieżąca współpraca z biurem kadrowo-płacowym oraz monitorowanie poprawności rozliczeń.

Zarządzanie świadczeniami pracowniczymi

• Administrowanie benefitami: MyBenefit, PZU, Multisport, PPK.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach HR.
• Zapewnienie pracownikom wsparcia w zakresie świadczeń oraz wyjaśnianie zasad i procesów.

Obsługa operacyjna i compliance

• Koordynacja badań wstępnych, okresowych i BHP.
• Monitorowanie terminów i dbałość o zgodność procesów z wymaganiami prawnymi.
• Udzielanie pracownikom responsywnego wsparcia w zakresie polityk HR, benefitów i systemów.

Współpraca wewnętrzna

• Codzienny kontakt ze współpracownikami w kwestiach kadrowych.
• Wsparcie zespołu HR w działaniach operacyjnych i projektowych.

Kogo szukamy?

• Min. 2 lata doświadczenia w obszarze administracji kadrowej lub HR Operations.
• Bardzo dobra znajomość zasad prawa pracy i procesów HR.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Doświadczenie we współpracy z dostawcą payrollowym lub biurem kadrowo-płacowym.
• Umiejętność pracy z dokumentacją, dbałość o szczegóły i wysokie standardy poufności.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywność i orientacja na wsparcie pracowników.
• Proaktywne podejście z naciskiem na ciągłe doskonalenie, optymalizację procesów i dzielenie się wiedzą.

Dlaczego warto z nami pracować?

• Super przyjazna atmosfera i wsparcie ze strony innych pracowników oraz managera. Czujemy, że chcemy sobie pomagać?
• Pracujemy hybrydowo z naszego biura w Gliwicach (2 dni z biura, 3 dni z domu)
• Systematyczne spotkania firmowe, newslettery – informujące o tym co nowego dzieje się w firmie
• Zainteresowanie zdaniem pracowników (pracownicy są inspiracją do wprowadzania zmian, nowości)
• Możliwość zdobycia szerokiej wiedzy
• Benefity poza płacowe (system kafeteryjny MyBenefit, opieka medyczna, zajęcia języka angielskiego, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, godzina na dodatkowy samorozwój, nagrody jubileuszowe, budżet na wyjścia działowe, system poleceń pracowniczych)

Dlaczego warto do Nas dołączyć?

Twój Przełożony

Aneta Białożyt – Head of HR – Rekrutuje Joanna Kocjan – Talent Partner.