Zarządzanie publikacją ofert pracy oraz bieżąca obsługa aplikacji kandydatów
Przekazywanie CV od agencji rekrutacyjnych do managerów oraz wsparcie w procesie wstępnej selekcji
Organizacja rozmów rekrutacyjnych, w tym koordynacja kalendarzy oraz spotkań online
Aktualizacja danych i statusów kandydatów w systemie HR (Dayforce)
Przygotowywanie dokumentów ofertowych oraz materiałów pre-onboardingowych we współpracy z zespołami HR i Legal
Koordynacja procesów background check zgodnie z lokalnymi regulacjami
Utrzymywanie profesjonalnej komunikacji z kandydatami oraz dbałość o pozytywne doświadczenia rekrutacyjne
Obsługa administracyjna dokumentacji pracowniczej
Udział w realizacji procesów onboardingu i offboardingu pracowników
Administracja benefitami pracowniczymi, w tym rejestracje, aktualizacje danych oraz bieżąca współpraca z dostawcami
Wsparcie formalne procesów imigracyjnych - zarządzanie dokumentacją, aktualizacja wewnętrznych zestawień oraz współpraca z firmami zewnętrznymi
Zapewnienie zgodności realizowanych działań z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO) oraz lokalnymi regulacjami prawa pracy
requirements-expected :
Minimum 1,5 roku doświadczenia w obszarze HR (administracja, rekrutacja, koordynacja procesów) zdobytego w organizacji o międzynarodowej strukturze
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1
Biegłość w obsłudze pakietu MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint), w tym doświadczenie w pracy z kalendarzami obejmującymi różne strefy czasowe
Doświadczenie w pracy z systemami HRIS/ATS (np. Dayforce, Workday lub systemy pokrewne)
Podstawowa wiedza z zakresu ochrony danych osobowych oraz ogólna orientacja w przepisach prawa pracy obowiązujących w krajach regionu EMEA
Wysokie kompetencje komunikacyjne oraz dbałość o jakość obsługi kandydatów i pracowników
Gotowość do sporadycznej pracy poza standardowymi godzinami ze względu na współpracę w różnych strefach czasowych (EMEA / US)
offered :
Umowa na czas określony (1 rok) z możliwością przedłużenia
