HR Generalist

Twój zakres obowiązków

•​ Przygotowywanie danych do list płac (potrącenia, koszty benefitów) oraz weryfikacja list płac dostarczanych przez zewnętrznego dostawcę​  ​

• Sporządzanie dokumentacji personalnej związanej z nawiązaniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem stosunku pracy, umów cywilno-prawnych oraz umów o świadczenie usług|

• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji kadrowej

• Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników ​

• Administrowanie oraz rozliczanie benefitów, udzielenie odpowiedzi/wyjaśnienia dot. Benefitów

• Nadzór nad terminowością badań lekarskich oraz szkoleń BHP

• Kompleksowe prowadzenie spraw pracowniczych z zakresu prawa pracy, w tym ustalanie uprawnień rodzicielskich monitorowanie uprawnień urlopowych i wykorzystania urlopów

• Sporządzanie raportów, zestawień i analiz dotyczących obszarów kadrowo-płacowych

• Bieżąca współpraca z działami HR, Administracji, Centrum Rozliczeń, Controllingu oraz obszarem biznesowym

• Współpraca z zewnętrznym dostawcą w zakresie BHP, obsługi benefitów

• Wparcie merytoryczne w kwestii kadr i płac dla pracowników/menadżerów

• Aktualizacje draftów dokumentacji kadrowej

• Onboarding (podpisanie umów/dokumentów) z nowymi osobami, zamówienie sprzętu, kierowanie na badania medycyny pracy

• Offboarding (podpisanie rozwiązania umów/dokumentów) z osobami kończącymi pracę/współpracę, zgłoszenie odpowiednim działom informacji o odejściu pracownika/współpracownika z firmy

• Przygotowanie i wysyłanie komunikacji do pracowników/współpracowników dotyczącej kadr/płac/benefitów

Mile widziane:

• Chęć do rozwoju w zakresie rozliczania umów o świadczenie usług

• Wiedza z zakresu zatrudniania i obsługi dokumentacji cudzoziemców

Nasze wymagania

• Co najmniej 3 lata doświadczenia w obszarze kadr i płac|

• Znajomość systemu Enova – wymóg konieczny

• Bardzo dobra znajomość przepisów z obszaru prawa pracy

• Wysoko rozwinięte umiejętności planowania, ustalania priorytetów i organizacji pracy własnej

• Znajomość j. angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację (min. B2)

• Sprawna obsługa MS Office, w tym MS Excel

• Nastawienie na pomoc i wsparcie pracowników oraz współpracę z innymi działami w firmie

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie, nauka i rozwój w branży nowoczesnych technologii

• Prywatne ubezpieczenie medyczne (możliwość skorzystania z placówek LuxMed, EnelMed, Babka Medica lub Centrum Damiana) lub Karta Sportowa

• Dofinansowanie do nauki języka angielskiego

• Aktywności społeczne i imprezy integracyjne

• Długoterminową współpracę w pełnym wymiarze godzin

• Pracę w dynamicznej firmie IT bez sztywnych reguł korporacyjnych

• Swobodę w działaniu, elastyczność

• Pełne wsparcie w procesie wdrożenia i onboardingu

• Biuro przyjazne zwierzakom ;)

• Praca hybrydowa 3 dni w tygodniu z komfortowego biura w centrum Warszawy (Fabryka Norblina)