HR Documentation & Compliance Specialist

Twój zakres obowiązków

• Samodzielne przygotowywanie, aktualizacja oraz nadzór nad umowami B2B, załącznikami, aneksami i wypowiedzeniami
• Uspójnianie, digitalizacja i standaryzacja dokumentacji (szablony, checklisty, procedury)
• Koordynowanie dokumentacji związanej z oddelegowaniami zagranicznymi (A1, polisy, rejestracje, kontrakty)
• Zapewnienie zgodności procesów mobilności międzynarodowej z lokalnymi przepisami
• Nadzór nad prawidłowością i kompletnością dokumentacji HR oraz B2B
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, zasad delegowania oraz wymogów regulacyjnych i wdrażanie niezbędnych aktualizacji
• Współtworzenie oraz egzekwowanie procedur compliance (kontrola jakości dokumentów, zgodność procesów, standardy etyczne)
• Przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień na potrzeby audytów oraz kontroli
• Identyfikowanie ryzyk oraz rekomendowanie działań zapobiegawczych
• Doradztwo dla managerów i pracowników w zakresie dokumentacji, mobilności i zgodności
• Współpraca z działami payroll, księgowością oraz operacjami
• Wsparcie w optymalizacji i usprawnianiu procesów działu Documentation

Nasze wymagania

• Minimum 2–3 lata doświadczenia w HR Operations, Compliance lub pracy z dokumentacją B2B
• Doświadczenia w obsłudze kontraktów międzynarodowych oraz dokumentacji delegowania pracowników
• Bardzo dobrej znajomości prawa pracy oraz praktycznego doświadczenia w pracy z dokumentami HR
• Dobrej znajomości języka angielskiego (min. poziom B2)
• Samodzielności, odpowiedzialności, dokładności i wysokiej etyki zawodowej
• Doświadczenie w branży turbin wiatrowych
• Doświadczenie w audytach, obszarze compliance, współpracy z payroll providerami oraz znajomość systemów kadrowo-płacowych

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Atrakcyjne wynagrodzenie, zależne od doświadczenia
• Realny wpływ na rozwój i kształt procesów HR oraz compliance
• Codzienną pracę w środowisku międzynarodowym i w języku angielskim
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie nauki języka angielskiego, ubezpieczenie na życie, system MyBenefit, darmowy parking
• Współpracę z zespołami z całego świata oraz udział w rozwoju projektów z obszaru OZE

Do naszego zespołu Documentation poszukujemy doświadczonej i samodzielnej osoby, która zapewni sprawne, uporządkowane i zgodne z przepisami funkcjonowanie kluczowych procesów HR Documentation w firmie o międzynarodowym zasięgu.

W tej roli będziesz odpowiadać za kompleksową obsługę dokumentacyjną (w tym umowy B2B w kilku krajach), wsparcie mobilności międzynarodowej oraz nadzór nad zgodnością procesów HR z obowiązującymi regulacjami i wewnętrznymi standardami.