Informacje o stanowisku

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży logistycznej, poszukujemy kandydatów do działu HR na stanowisko HR & Administration Coordinator (miejsce pracy to Małaszewicze, woj lubelskie)

Oczekujemy

• swobodnej komunikacji w języku angielskim (poziom B2/C1)
• doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata
• znajomości programu Excel na poziomie średniozaawansowanym,
• doświadczenia w pracy z systemem ERP,
• praktycznej znajomości przepisów prawa, BHP i ubezpieczeń w stopniu pozwalającym na doradztwo managerom.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• umowę o pracę na stałe,
• pracę hybrydową 2 dni z biura, 3 dni z domu.
• pracę w międzynarodowej firmie z siedzibą w Madrycie,
• możliwość zdobywania cennego doświadczenia i poznania nowoczesnych narzędzi,
• kameralny zespół, który będzie wspierał Cię w pierwszych krokach,
• lekcje języka angielskiego finansowane przez klienta.

Zadania

• nadzorowanie procesów rekrutacji i selekcji,

• onboarding nowych pracowników i zapewnianie im stałego wsparcia,

• obsługa umów o pracę we współpracy z radcami prawnymi,

• koordynowanie listy płac dla polskich biur (4) z pomocą zewnętrznego dostawcy,

• prowadzenie rejestru urlopów, zwolnień, innych płatnych nieobecności oraz nadgodzin, w tym ich raportowanie co miesiąc,

• zarządzanie benefitami: w tym samochodami służbowymi, ubezpieczeniem zdrowotnym, kartami lunchowymi itp.,

• zarządzanie odzieżą roboczą, w tym zamawianie czy wydawanie dla nowych pracowników,

• organizowanie, śledzenie i raportowanie szkoleń, ocen pracowniczych,

• wspieranie komunikacji wewnętrznej w Polsce pomiędzy pracownikami a HR czy managerami,

• pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej dla pracowników w sprawach związanych z HR (36 osób),

• koordynowanie fakturowania z klientami, dostawcami i działem administracyjnym w Madrycie,

• pomoc w zatwierdzaniu faktur i monitorowanie błędów - ewentualnie ich wyjaśnianie,

• wsparcie zarządzania umowami z dostawcami i relacjami z klientami, polisami ubezpieczeniowymi,

• przygotowywanie raportów zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi i procedurami.
  
  

Lublin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach