.
HR Administration Junior Specialist
  • Warsaw
HR Administration Junior Specialist
Warszawa, Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska
Grafton Sp. Z o.o.
10. 10. 2025
Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Twoje zadania:

  • Przygotowywanie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej, umów, aneksów i innych dokumentów związanych z obszarem HR, zgodnie z procedurami wewnętrznymi i wymogami prawnymi
  • Obsługa rejestracji, wyrejestrowywania i aktualizacji danych pracowników w systemie ZUS, zgodnie z wymaganymi terminami i poprawnością
  • Zarządzanie przepływem i procesem zatwierdzania dokumentów HR (np. wniosków urlopowych, zaświadczeń o zatrudnieniu), zapewniając odpowiednie śledzenie i zgodność z przepisami
  • Pomoc w zadaniach administracyjnych związanych z zatrudnianiem pracownikó, rozwiązywaniem umów i zmianami warunków zatrudnienia, w tym sporządzaniem niezbędnej dokumentacji
  • Zapewnienie zgodności wszystkich procesów administracyjnych HR z prawem pracy i wewnętrznymi politykami, przechowywanie dokładnych danych w systemach HR i aktach osobowych
  • Wspieranie HR Business Partnerów w zakresie doradztwa dla biznesu








WYMAGANIA:

Czego oczekujemy:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale HR - co najmniej 2 lata
  • Bardzo dobra znajomość prawa pracy
  • Wykształcenie wyższe (co najmniej licencjat)
  • Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (C1) - będziesz częścią międzynarodowych zespołów
  • Wysokie kompetencje w budowaniu efektywnych relacji zawodowych z osobami na różnych szczeblach struktury organizacyjnej;


- umiejętność pracy w zespole,

- dyplomacja, mediacja, zarządzanie konfliktami,

- umiejętności organizacyjne, samodzielność, punktualność i umiejętności komunikacyjne

OFERUJEMY:

Oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową,
  • Benefity pozapłacowe (opieka medyczna, karta multisport, multikaferteria)
  • Lokalizacja biura: Warszawa Śródmieście
  • Możliwość pracy w systemie hybrydowym (minimum 2-3 dni w tygodniu praca z biura)
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Wspierające i przyjazne środowisko pracy
  • Praca w dynamicznym środowisku dla prestiżowej międzynarodowej organizacji

  • Praca Warszawa
  • HR Manager Warszawa
  • Specjalista ds. HR Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    129 347
    24 984