HR Admin Payroll Support with Spanish
Miejsce pracy: Dąbrowa Górnicza
Your responsibilities
- Actively participate in all stages of the employee lifecycle (onboarding, offboarding, contract changes), including information collection, appointment coordination, communication management, and preparation of payroll and HR administration inputs.
- Validate and process requests submitted through employee portal modules (absences, overtime, personal data updates).
- Respond to and resolve inquiries and issues related to assigned portal modules, ensuring service quality and adherence to standards.
- Manage requests from employees, unions, and internal departments using ticketing tools, with strong focus on efficiency and quality of service.
- Effectively manage communications related to HR Admin and Payroll processes, ensuring clear and professional interaction with all stakeholders.
- Analyze and prepare payroll-related data according to deadlines and defined requirements.
- Generate, organize, and archive documentation based on established procedures and traceability requirements.
- Provide accurate information regarding shipping costs, transit times, and shipment status.
Our requirements
- University degree or technical training in Human Resources, Labor Relations, Business Administration or related fields.
- 3 to 5 years of experience in similar roles, ideally within shared services or complex organizational structures.
- Strong analytical skills and database management experience.
- Proficient in Microsoft Office 365, especially Excel and Word.
- Operational knowledge of HR administration and employee services.
- Previous experience using SAP HR.
- Basic knowledge of payroll processes and Spanish labor legislation.
- Experience with ticketing and workflow tools (mainly NEOCASE, ServiceNow or Jira).
- Fluency in English and Spanish.
Benefits
- private medical care
- sharing the costs of foreign language classes
- sharing the costs of professional training & courses
- remote work opportunities
- flexible working time
- integration events
- retirement pension plan
- saving & investment scheme
- preferential loans
- no dress code
- coffee / tea
- parking space for employees
- leisure zone
- extra social benefits
- kindergarten / nursery
- holiday funds
- employee referral program
- charity initiatives
- dodatkowy dzień wolny w roku z okazji „Dnia Hutnika"
- Karta przedpłacona Pluxee Lunch
About the role:
The main purpose of this role is to ensure the efficient, accurate, and timely execution of operational tasks related to HR administration and payroll processes, in compliance with defined deadlines and internal procedures. This includes the management of employee portal modules, document management, preparation of payroll inputs, and coordination of communications with employees, internal departments and other stakeholders
This role will be the first point of contact for employees, internal teams, and employee representatives regarding HR administration and payroll-related inquiries. The position also involves handling requests through ticketing tools, ensuring data quality, operational traceability, and adherence to internal protocols.
Ensure service consistency and compliance across 23 Spanish entities, 22 work centers, and 39 collective agreements, adapting operational procedures to local labor requirements.
ArcelorMittal Business Center of Excellence Poland
We are part of ArcelorMittal Group – a global leader in the steel and mining industry. In Business Center of Excellence we concentrate on the development of modern technologies at the highest, world-class level. We provide services in the areas of accounting, IT, purchasing support, HR and payroll in nine languages: Polish, English, German, French, Italian, Spanish, Czech, Dutch and Russian to our clients – over 300 companies from Europe. Together, we create a group of over 600 specialists full of passion and creative ideas. We are constantly developing and looking for unique perspectives to create a world that connects millions.
In Business Center of Excellence we believe in driving our success through our people. Every day, facing new challenges, you are surrounded by people on whose support you can always count. In BCOE you are the one responsible for your own development. You can choose from many possibilities we offer. Feel satisfaction to work for an industry leader providing you with a sense of a stable future and career development anywhere in the world. Become a part of inspiring work environment and make your world at Business Center of Excellence.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ArcelorMittal Business Center of Excellence Poland Sp. z o.o. z siedzibą w: Al. J.Piłsudskiego 92, 41-308 Dąbrowa Górnicza (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: ewa.dratwinska@arcelormittal.com.
