SOBOTA JACHIRA Kancelaria Prawna to jedna z wiodących kancelarii w Polsce, dynamicznie rozwijająca się od 2016 roku dzięki partnerstwu radcy prawnego dr. Adama Soboty i adwokata dr.Jędrzeja Jachiry.

Kancelaria słynie z innowacyjnego podejścia do obsługi klientów biznesowych i indywidualnych, a jej sukces to efekt odwagi, intuicji oraz zaangażowania całego, interdyscyplinarnego zespołu. Tworzą go nie tylko doświadczeni prawnicy, ale również eksperci z obszarów administracji, finansów, marketingu, HR i IT.

Zaufanie klientów, niska rotacja pracowników i świetna atmosfera pracy to fundamenty jej siły. Od 2022 roku nieprzerwanie plasuje się na podium rankingu kancelarii prawniczych "Rzeczpospolitej" izostała wyróżniona międzynarodowym tytułem „Leading Firm Legal 500 – Client Satisfaction 2024”.

Kancelaria aktywnie uczestniczy w debacie publicznej, działaniach edukacyjnych i projektach związanych z nowymi technologiami oraz ekonomią wartości

Twój zakres obowiązków:

Jako szef zespołu HR będziesz raportować bezpośrednio do współwłaściciela kancelarii, co zwiększa autonomię i strategiczny charakter tej roli. Poprowadzisz kameralny zespół, a jednocześnie będziesz aktywnie uczestniczyć w procesach i projektach wewnętrznych, które pozwalają nam wciąż się rozwijać.

Zakres roli obejmuje odpowiedzialność za całość funkcji HR w kancelarii, od procesów kadrowo-płacowych (realizowanych przez samodzielny, doświadczony zespół), przez rekrutacje i onboarding, performance management, po systemy, analitykę i raportowanie.

Head of HR pełni funkcję strategicznego lidera zespołu HR, który odpowiada za efektywność procesową i strukturalną całego cyklu życia pracownika.

W kancelarii funkcjonuje także rola People & Culture Lead, strategicznego partnera Zarządu w obszarze kultury, przywództwa i rozwoju ludzi. People & Culture Lead działa blisko zespołów, jednak spoza codziennej struktury HR, co pozwala łączyć świeżą perspektywę z doradztwem dla liderów i Zarządu.

Obie role współtworzą spójny HR-owy ekosystem łącząc procesy, systemy i kulturę pracy w jeden całościowy model.

Oprócz tego, jako Head of HR współpracujesz na co dzień z menedżerami średniego i wyższego szczebla, CFO, COO oraz PMO by jeszcze skuteczniej współtworzyć nasze miejsce pracy.

Zakres odpowiedzialności

Zarządzanie i rozwój zespołu HR

• Zarządzanie zespołem Kadr, Płac i HR przy ścisłej współpracy z CFO.
• Współtworzenie i aktualizacja polityk, procedur, procesów oraz dokumentacji HR.
• Zapewnienie zgodności procesów HR z obowiązującym prawem pracy, wewnętrznymi politykami kancelarii i standardami compliance.

Cykl życia pracownika

• Planowanie zatrudnienia we współpracy z managementem.
• Współpraca z uczelniami, instytucjami rynku pracy i agencjami rekrutacyjnymi w zakresie pozyskiwania talentów.
• Prowadzenie i optymalizacja procesów rekrutacyjnych oraz współpraca z menedżerami.
• Odpowiedzialność za onboarding, wdrożenie nowych osób, retencję i offboarding.
• Koordynacja procesów rozmów rozwojowych i ocen okresowych.
• Organizacja systemu benefitów i programów wellbeingowych.
• Monitorowanie trendów rynkowych w zakresie wynagrodzeń i benefitów.

Kultura organizacyjna i komunikacja wewnętrzna

• Budowanie kultury organizacyjnej opartej na wartościach Kancelarii, obejmujące kształtowanie dojrzałego przywództwa i zdrowego miejsca pracy przy współpracy z People & Culture Lead oraz COO.
• Organizacja wydarzeń integracyjnych i motywacyjnych.
• Wspieranie działań employer brandingowych.

Projekty i doskonalenie procesów

• Uporządkowanie procesów i wdrożenie najlepszych praktyk HR w całym cyklu życia pracownika.
• Zarządzanie projektami HR-owymi na styku z biznesem.

Analityka i rozwój strategiczny

• Budowanie systemu analityki HR (wskaźniki, raporty, rekomendacje).
• Przygotowywanie danych i analiz wspierających decyzje zarządu dotyczące zatrudnienia i rozwoju organizacji.

Nasze wymagania

- Minimum 5-letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu procesów HR w organizacjach liczących 100 -300 osób (mile widziane środowisko usług profesjonalnych, prawniczych lub consultingowych).

- Umiejętność łączenia myślenia strategicznego z działaniem operacyjnym.

- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem HR i budowaniu efektywnych procesów.

- Analityczne myślenie i zamiłowanie do porządku w strukturach i danych.

- Wysoka samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i podejmowania decyzji.

- Zdolność do bud partnerskich relacji z menedżerami i współpracownikami.

- Praktyczna znajomość zarówno procesów rekrutacyjnych i onboardingowych, jak i aspektów kadrowo-płacowych.

- Umiejętność łączenia ludzi wokół wspólnych celów i tworzenia rozwiązań win-win.

• Realny wpływ, budujesz dział HR od podstaw.
• UoP lub B2B w zależności od preferencji.
• Wynagrodzenie zależne od posiadanych kompetencji (widełki: 10-15 tys. netto - B2B lub UOP (14 - 21 tys brutto)
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów i nowoczesnych praktyk HR.
• Wsparcie zarządu i bezpośrednią współpracę z zewnętrznym konsultantem, People & Culture Expert, będącym jednocześnie Psychologiem Organizacji.
• Możliwość pracy hybrydowej (2 dni z domu, 3 dni z biura