Informacje o stanowisku

- prowadzenie akt osobowych pracowników Biura;
- prowadzenie ewidencji pracowników;
- przygotowywanie dokumentacji w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy oraz awansowania, przeszeregowywania i wynagradzania;
- ewidencjonowanie czasu pracy pracowników;
- obsługa pracowników w zakresie:
a) przygotowywania wniosków o wypłatę świadczeń, wynikających ze stosunków pracy (nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne),
b) załatwiania formalności związanych z przejściem na emeryturę lub rentę,
c) ewidencjonowania urlopów i zwolnień lekarskich,
d) wystawiania dokumentów i zaświadczeń;
- prowadzenie naboru na stanowiska urzędnicze w Biurze;
- prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem służby przygotowawczej;prowadzenie spraw w zakresie okresowej oceny pracowników na stanowiskach urzędniczych;
- sporządzanie rocznego planu szkoleń pracowników Biura;
- angażowanie środków na wynagrodzenia pracowników Biura;
- współpraca z Pełnomocnikiem Dyrektora ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
- współpraca z Wieloosobowym Stanowiskiem ds. BHP dotycząca ustalania planów szkoleń pracowników Biura w zakresie BHP.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe preferowane kierunki wykształcenia: administracja, prawo, zarządzanie;
- udokumentowany staż pracy min. 4 lata;
- udokumentowane doświadczenie zawodowe w zakresie zadań wskazanych w ogłoszeniu o naborze;
- znajomość prawa pracy - Kodeks pracy;
- znajomość ustaw okołokodeksowych;
- znajomość ustawy o pracownikach samorządowych;
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;
- znajomość ustawy o pracowniczych planach kapitałowych;
- znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych;
- logiczne myślenie, samodzielność, odpowiedzialność, skrupulatność, dokładność, wnikliwość, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu;
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- biegła znajomość języka polskiego.
Wymagania dodatkowe:
- umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, obsługa urządzeń biurowych;
- umiejętność obsługi programu Quorum, Płatnik.
Praca w godzinach 8:00 - 16:00
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny (własnoręcznie podpisany);
- kwestionariusz osobowy;
- klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów;
- oświadczenia dla kandydatów;
- kserokopia dokumentu (dyplom) potwierdzającego posiadane wykształcenie;
- kserokopie świadectw pracy (bądź zaświadczenie z obecnego miejsca pracy) potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy;
kserokopie zakresów obowiązków, opisów stanowisk pracy, opinii czy referencji, zaświadczeń o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowiska i opisu wykonywanych zadań potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe w zakresie zadań wskazanych w ogłoszeniu o naborze;
- kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, jeśli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) tj. z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku gdy znajdzie się w gronie najlepszych kandydatów.
Kwestionariusz i wzory oświadczeń dostępne do pobrania na stronie: https://bip.mbpr.pl/oferta-pracy-ogloszenie-nr-23-2025/
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty i oświadczenia należy składać w formie pisemnej w zamkniętej kopercie w siedzibie Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Nowy Zjazd 1, V piętro lub przesłać za pomocą operatora pocztowego na adres Biura: Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Nowy Zjazd 1, 00-301 Warszawa, do dnia 19.12.2025 r. (decyduje data wpływu do Biura) z dopiskiem w liście motywacyjnym i na kopercie: "Ogłoszenie nr 23/2025".
List motywacyjny, oświadczenia, klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych i kwestionariusz osobowy muszą być własnoręcznie podpisane.
Kontakt: osobisty, tel. Tel. 502 229 717

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach