Overview

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za inicjowanie i koordynacja procesu opracowania dokumentacji konkursowej oraz przebiegu procesu naboru i oceny Wniosków o dofinansowanie wraz z procesem zawierania umów o dofinansowanie.

Zakres obowiązków

• Tworzenie dokumentacji naborów projektów, w tym dostosowanie zapisów regulaminowych do wymogów biznesowych, potrzeb środowiska i aktualnych regulacji prawnych, w tym przepisów dotyczących pomocy publicznej;
• Doradztwo merytoryczne w zakresie:
• opiniowania projektów badań naukowych,
• wykonalności danego Projektu względem regulacji wewnętrznych Agencji i zewnętrznych,
• przygotowania rekomendacji w zakresie kierunków rozwoju Agencji,
• koordynacji pracy komisji odwoławczych;
• Udzielanie odpowiedzi na zapytania i skargi w zakresie Wydziału;
• Koordynacja prac nad ogłoszeniem konkursu, oceną projektów oraz bieżącą obsługą naborów na dofinansowanie projektów niekomercyjnych, w szczególności:
• zapewnienie realizacji przebiegu naboru zgodnie z zasadami określonymi w dokumentacji konkursowej,
• ocena formalna wniosków o dofinansowanie, w tym koordynacja jej przebiegu i świadczenie usług doradczych pozostałym członkom zespołu oceny wniosków w zakresie pomocy publicznej,
• koordynacja przebiegu oceny merytorycznej Wniosków o dofinansowanie,
• nawiązanie i koordynacja współpracy z ekspertami wpisanymi do bazy Agencji w zakresie doboru ekspertów, nawiązywania współpracy, powierzania/odbioru prac,
• koordynacja procesu opracowania list rankingowych i zapewniania ich aktualizacji,
• przygotowania niezbędnej dokumentacji w zakresie wyników naborów na dofinansowanie projektów,
• koordynacja procesu zawierania umów o dofinansowanie.
• Rozpatrywanie środków odwoławczych od wyników naborów projektów poprzez samodzielne opracowanie projektu odpowiedzi na protesty oraz wspomaganie Zespołu w przypadkach wymagających pogłębionej analizy;
• Przygotowanie protokołu z naborów projektów;
• Reprezentacja Agencji na zewnątrz poprzez Webinaria dotyczące naborów;
• Rozpatrywanie wniosków o wpis do bazy ekspertów oraz zawieranie umów z ekspertami zewnętrznymi na potrzeby wszystkich naborów organizowanych przez Agencję;
• Koordynacja przygotowania zleceń płatności dla ekspertów uczestniczących w procesie oceny wniosków złożonych w konkursach.

Poszukiwane kompetencje

• Wykształcenie wyższe mile widziane w zakresie nauk o zdrowiu, nauk farmaceutycznych, nauk biologicznych, nauk ekonomicznych
• Doświadczenie zawodowe min. 4 lata - mile widziane zawodowe w dziedzinie badań klinicznych, wyrobów medycznych, zdrowia publicznego lub projektów naukowych
• Bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących pomocy publicznej, w szczególności Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (tzw. GBER)
• Umiejętność praktycznego stosowania ww. rozporządzenia w kontekście projektów finansowanych ze środków publicznych,
• Doświadczenie w analizie zgodności projektów z zasadami udzielania pomocy publicznej
• Wiedza z zakresu:
• badań klinicznych produktów leczniczych,
• wyrobów medycznych,
• funkcjonowania systemu ochrony zdrowia,
• Znajomość dokumentacji projektowej z zakresu badań klinicznych.
• Szkolenie GCP
• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. C1 wraz ze znajomością słownictwa medycznego
• Znajomość przepisów o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz prawa w obszarze badań klinicznych

Mile Widziane

• doświadczenie zawodowe w instytucji publicznej lub firmie doradczej zajmującej się wdrażaniem programów pomocowych,
• znajomość innych aktów prawnych UE dotyczących pomocy państwa (np. rozporządzenia de minimis, wytyczne KE).

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się, młodej organizacji
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczania
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
• Dofinasowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek
• Praca w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem
• Elastyczne godziny rozpoczynania pracy oraz możliwość pracy hybrydowej
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Przyjazne warunki pracy i miła atmosfera pracy
• Pracę w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy