obsługa procesu oceny projektów w ramach programów finansowanych ze środków FENG

główny specjalista operacyjny

termin nadsyłania aplikacji: 07.01.2026

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Wiesz, jak działa inteligentny recenzent do rekomendacji książek? Albo stetoskop współpracujący ze smartfonem? A symulator katastrof drogowych do szkolenia służb ratunkowych? Takie projekty wspieramy naszą codzienną pracą w Grupie NCBR. Dołącz do jedynej takiej organizacji dofinansowującej innowacje w Polsce. Weź udział w unikatowej pracy nad rozwojem konkurencyjności polskiej gospodarki.

nr referencyjny: DWP_21_S2_25

miejsce pracy: Warszawa

wymiar etatu: cały etat

GŁÓWNE ZADANIA:

• udział w procesach weryfikacji zgodności z wymaganiami konkursowymi wniosków o dofinansowanie projektów;
• udział w pracach komisji oceniających wnioski o dofinansowanie projektów;
• przygotowywanie, obsługa, organizacyjna i prowadzenie spotkań panelowych będących elementem oceny wniosków o dofinansowanie (funkcja opiekuna oceny);
• bieżąca kompleksowa współpraca z ekspertami merytorycznymi biorącymi udział w procesie oceny wniosków o dofinansowanie (w tym: powierzanie/odbiór prac, opinii merytorycznych, kontakt telefoniczny i mailowy);
• bieżąca obsługa klientów (mailowa i telefoniczna);
• prowadzenie rejestrów, sporządzanie analiz i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne;
• udział w przygotowywaniu, opiniowaniu projektów dokumentów i aktów prawnych dotyczących wdrażania konkursów/programów;
• koordynacja rekrutacji i zarządzanie procesem oceny projektów;
• ustalanie harmonogramów i nadzór nad terminowością działań procesu oceny;
• obsługa systemów i narzędzi służących do kontrolowania wniosków i projektów;
• dbanie o zgodność z przepisami oraz raportowanie wyników do zarządu i stale doskonalenie procesu oceny.

WYMAGANIA:

• wyższe wykształcenie;
• minimum 5 lat doświadczenia zawodowego – w pracy z projektami finansowanymi ze środków publicznych, najlepiej w obszarze projektów finansowanych ze środków UE;
• znajomość procesu oceny wniosków o dofinansowanie;
• doświadczenie w nadzorowaniu realizacji/rozliczeń projektów finansowanych ze środków UE;
• znajomość zasad finansowania projektów badawczo-rozwojowych/infrastrukturalnych ze środków UE;
• doświadczenie związane ze współpracą z administracją publiczną;
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1;
• dobra znajomość pakietu MS Office;
• umiejętność logicznego myślenia, analizy zagadnień i wyciągania wniosków;
• umiejętność efektywnej organizacji pracy, terminowej realizacji zadań oraz samodzielnego podejmowania decyzji;
• umiejętność efektywnej komunikacji, współpracy w zespole i budowania dobrych relacji z interesariuszami;
• znajomość sektora B+R;
• znajomość przepisów dotyczących przyznawania środków publicznych;
• znajomość metodyk zarządzania projektami;
• znajomość systemów: EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);
• znajomość i doświadczenie z narzędziami do oceny i raportowania projektów;
• umiejętność pracy w środowisku hybrydowym.

BENEFITS

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w agencji wykonawczej, łączącej naukę i biznes;
• pełne wsparcie w początkowym etapie zatrudnienia – zapewnienie komfortowego rozpoczęcia pracy;
• hybrydowy model pracy (przeważająca część pracy zdalnej);
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy – 6:30-10:00;
• nowoczesne i zlokalizowane biuro – Varso Tower; dostęp do infrastruktury sanitarnych i rekreacyjnej;
• kwartalna premia motywacyjna oraz dodatkowe wynagrodzenia roczne (13‑nastka);
• prywatna opieka medyczna – dbałość o zdrowie pracownika i bliskich;
• ubezpieczenie grupowe z możliwością rozszerzeń i ubezpieczenia osób bliskich;
• możliwość poszerzania wiedzy – szkolenia grupowe, indywidualne oraz dostęp do platformy e‑learningowej;
• dostęp do platformy językowej – angielski i hiszpański;
• platforma kafeteryczna – dostęp środków z ZFŚS do zakupów, turystykę, sport i kulturę;
• dofinansowanie wypoczynku dla pracowników i ich dzieci;
• refundacja części kosztów opieki nad dzieckiem w żłobkach i przedszkolach;
• fundusz działań integracyjnych – wspólne sporty i rekreacja.

RÓWNYCH Możliwości

Jesteśmy otwarci na zatrudnianie osób z niepełnosprawnością spełniających wymagania rekrutacyjne.

Informacje o Wynagradzaniu

Po więcej informacji odnośnie zasad wynagradzania w naszej organizacji zapraszamy tu.

Zapewnienie Ochrony Żywca

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Narodowym Centrum Badań i Rozwoju obowiązuje Regulamin zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszenia prawa i podejmowania działań następczych.

Możliwe jest dokonanie zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa, o którym dowiedział/a się Pan/Pani w związku z procesem rekrutacji w formie:

• a) elektronicznej na adres mailowy compliance@ncbr.gov.pl;
• b) przesyłki pocztowej skierowanej na adres Centrum z dopiskiem „do rąk własnych SZZ”;
• c) przesyłki złożonej bezpośrednio do Sekcji ds. zarządzania zgodnością i dostępu do informacji publicznej;
• d) oświadczenia złożonego do protokołu w obecności pracownika Sekcji ds. zarządzania zgodnością i dostępu do informacji publicznej.